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Adobe FrameMaker关于通配符的使用

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查找中英文字符,不包括空格和符号: 方法:输入星号 (*)。 说明:比如输入f*t,会自动查找出例如:fit和feet。如果只输入*,则会查找出所有的文字,英文以单词为单位进行显示出;中文则以标点为单位进行显示。 查找任何单一字符,不包括空格和标点符号 方法:输入问号 (?) 说明:比如输入:f??t,会查找出foot或是feet。因为一个问号只能代表一个字母。 查找一个或是多个空格,以及标点符号 方法:输入竖道 (|) 说明:输入任何“|”,可以找到句号,问号,或是空格。 查找一组字符中的任意一个 方法: 输入字符以及方括号 ([]) 说明:如果查找 [rml]ate,会找出包括r、m、l的单词,如:rate、mate、berate、isolate等。如果把“Whole Word”也选上,则只会找到同样相同字符数的单词,如:rate、mate。 查找除特别字符以外的任意一个 方法: 在方括号的字符前输入 (^) 说明:输入 [^rml]ate,会查找出不以r、m、l为开始的单词,如:mate、late。 查找任意一行的开始 方法: 输入 (^) 说明:比如:输入^f,会查找到以f为第一个字母的行。同样可以输入中文字。…
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Word中的“交叉引用”、“题注”、“书签”

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交叉引用 是由域构成,主要是用来追踪某个页面元素的题注变化或是页码变化。在文档中放置交叉引用,主要是希望将来页面元素的“编号”或“文字说明”或“页码”等有所变化时,“追踪点”可以同步更新。由此而知,Word 中的目录索引自动化也是利用了交叉引用。 题注 所谓题注,就是“图、表、或任何可被归类的东西”的编号。大型文档的创作过程中内容往往反复变动,前后挪移,如果页面元素是手动编号,实在是太辛苦无趣且极不方便,如果是手动编号,当中间任何一地方想重新插入时,后面的编号不会自动更新,又是需要手动去修改,工程实在是巨大,那么有没有一种可自动顺延的工具呢?有,答案就是题注。 只要在想插入编号的地方插入一个题注,Word 便会自动维护编号,并且自动化更新。插入题注的方法也很简单:“插入—>引用—>题注”(2000 的版本直接在“插入”菜单里。)在题注栏中选择一个标签,所谓标签就是出现在编号前的文字。Word 内建有三种标签:“图表、表格、公式”,如果不想这三个标签或是这三个标签不能满足要的效果,可手动新建一个想要的题注名,如下图: 点击“新建标签”打开新建标签对话框,输入想要的标签名,如“图、表”等任何想要的文字,如果只想有编号不要文字,则勾选“题注中不包含标签”。“编号…”可编辑编号的形式,点击会弹出下列“题注编号”窗口: 在格式的下拉菜单中有很多形式的编号,可选择想要的形式。如果想要有章节号,则勾选上“包含章节号”,前提是文档已经分了章节。 我们经常会看到“请参阅,请参照X页X章的XXX内容”。我们发现这些地方可以跳转到源文件,这些地方就是运用了交叉引用,交叉引用必须配合域来使用。 书签 此书签非 PDF 的书签(Bookmarks),而是 Markers,字面意思即标记。 通过“插入—>书签”获得对话框,插入新书签,当然也可以移除旧书签。 手动输入书签名,点击添加,一个书签就做好了,选中已有书签名,点击删除可删除一个书签,点击定位会自动跳转到该书签的位置。 书签与题注很相似,都可用于交叉引用来跳转,但书签只是一种标记,不会在文本中显示出来,而题注却是至少一定有编号显示在文本中,但在做交叉引用时题注更为方便,因为题注是由 Word 自动编号,所以一旦编号有变化,交叉引用端便会随之变化,如果交叉引用的是书签,必须手动地更新才能显示最新,且书签名在所用到的编号都不会自动更新,因为书签内容全部是手动键入。 插入交叉引用时,会在面版下面显示做好的书签、编号及题注等内容,选择你要插入的交叉引用的格式,如显示页码、内容或是编号等,再插入交叉引用。(在引用类型下面有一个插入为超连接选项,如果文件需要跳转,则此选项需要勾选。反之则只是显示为交叉引用,但是不能进行跳转。在做好交引用之后可以按 Ctrl+右键单击跳转到目录,确认跳转是否正确。)
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Word中的“域”

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域的目的之一是用来为文档发展过程中“内容可能有所变更”的资料保留位置。这些“内容可能有所变更”的资料包括目录、索引、页码、图表等。 域代码就像 Excel 公式,域结果则类似公式所产生的结果。如果要看到结果,就必须得先隐藏域代码,点击“工具”—> 选项 —> 视图,取消勾选“域代码”。如果勾选了域代码,则会在文档中看到域代码出现于一对大括号之间。如下图: 如果想在文档中一眼看出是否是域的运行结果,只需看文字底下是否有域底纹出现,这里需要进行一下设置,点击“工具”—> 选项 —> 视图,在域底纹的选项里选择“始终显示”。这样只要是域代码就会显示为灰底(实际打印时不会出现)。 域的插入与更新 我们无法利用键盘直接键入域代码的大括号。必须按下 Ctrl + F9 才能在输入点插入一组域的大括号,然后才能在大括号之间键入适当内容。如果点击特殊命令,“插入 —> 页码”或“插入 —> 日期和时间”或直接“插入 —> 域”,都是能够在文档内插入域。 域既然是用来为文档发展过程之中“内容可能有所变更”的资料保留位置,显然是需要不时地更新。我们必须手动更新域,才能显现最新内容。更新域有两种方法:整体更新,单个更新。一次选中所有的域(Ctrl + A),这个自然最方便,然后按 F9 或右键点击“更新域”,比较大型的文档会需要一些时间,速度也不会太低,这是值提推荐的做法;如果只动到了个别地方,那么单独更新就更方便,不会占用太多时间,选取所要更新的域,真接按 F9或右键点击“更新域”即可。 域代码和域结果之间可相互切换,只需选择好域,然后右键,切换域代码,即可完成切换。
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DTP排版

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我们拥有充满工作激情和活力的队伍,始终保持着对工作的认真,对客户的负责精神,来进行每一项目的工作。我们的多语言桌面排版(DTP)尤其擅长利用各种排版软件进行排版。无论从前期的准备工作的进行还是最后的出稿。DTP组的成员都能够在最短的时间里完成最好的工作。 我们有能力处理各种类型的通用软件,公司的设备可满足绝大多数图形与美术设计需要,目前公司使用的大部分排版软件有: Office;Frame Maker;FreeHand;PageMaker;Illustrator (CS2-CS5);InDesign CS-CS5;Quark 6-8; 另外还有一些辅助的作图工具如:Photoshop,CrolDraw
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转换成 PDF 的方法

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Illustrator 文件如何转换成 PDF? 1. 打印 2. 另存为 PDF 文件。 Word 文件如何转换成 PDF? 1. 直接打印。 2. 打成 .ps 文件后,用 Distiller 转换成 PDF。 3. 利用插件转 PDF 一般安装好 WORD 和 Acrobat 7.0,注册后在 WORD…
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Illustrator 的文本工具

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Illustrator 中共有6种文本工具 它们分别是:横排文本工具,水平区域文本工具,水平路径文本工具,竖排文本工具,垂直区域文本工具,垂直路径文本工具。 1、横排/竖排文本工具 首先选择横排或竖排文本工具,此刻光标变为“”形状(注意光标下面的小横线就是文字基线)。在要输入文本的地方单击,输入文本。按回车键可以换行。用上述方法生成的文本是行文本(也有的称为点文本)。在上述第二步中,单击并拖动光标,拖出一个矩形框,作为输入文本的区域,此时也可以输入文本,输入一行后将自动换行。如果所输文本不能被矩形框(文本框)容纳,在右下方会有一个带“+”的小方框,称作溢文标志。如下图。 这时请大拉大文本框,直到没有+号,所有文字都显示出来为止。用此方法得到的是区域文本。注意:如果要输入文本的地方有某些对象如绘制的路径或者图象,则须先将其隐藏或者锁定,以便于文本操作。具体方法是:选择菜单Object->Lock或者Object->Hide->Selection。因为选择文本工具后,若无意单击了某对象而不是页面空白处,则可能将某对象转化成文本容器或者文本路径。 行文本和区域文本的异同选中后的行文本和区域文本都有一个文本控制框,四周有文本控制手柄。文本下方的横线是文字基线。行文本的控制手柄在拉伸和放缩时,文字本身大小也随文本控制框而改变,并且,在拖动控制手柄以旋转时,文字本身也随之旋转。区域文本则恰恰相反:改变文本控制框的大小时,文字的大小不会随之改变,而仅仅是改变文本的排列效果;并且文字本身不会随文本控制框的旋转而旋转。 这类文本工具可将常见对象作为一个输入文本的区域,可以是开放的或闭合的路径等,将文本放进绘制的路径内,形成多种多样的文字效果。 这类文本工具可以创建沿任意路径排列的文本效果,输入文本后的路径可用相关工具编辑节点和修改形状等。基本操作选择水平/垂直路径文本工具,在路径上单击,出现插入点后,可沿着路径输入文本。如下图是生成的路径文本。 生成的路径文本和行文本比较类似,拖动控制手柄改变路径文本整体大小时,文字本身也随之改变,旋转路径文本时,文字本身随之旋转。同样,也可利用相关面板和菜单更改文本格式和属性。具体将在后面讲述。 改变文本相对于路径的位置 1)沿着路径拖动文本 用选择工具或者直接选择工具在路径文本上单击,路径文本将被选中,同时在文本首端出现I形光标。单击I形光标,并沿着路径拖动,即可在路径上移动文字。如下图为移动前和移动后的效果。 2)到路径的另一侧选取选择工具,单击路径上文本前端的I形光标,先向下拖动文本到路径另一侧,然后再沿路径左右拖动。直接双击I形光标也可达到上述效果。如图。文本不仅到了路径另一侧,而且方向也变了。 如果仅使文本到路径另一侧而不改变文本方向,可选中路径文字,按Ctrl+T打开Character面板,改变其基线偏移(此时基线偏移值为负值),直至文本偏移到路径另一边。

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