域的目的之一是用来为文档发展过程中“内容可能有所变更”的资料保留位置。这些“内容可能有所变更”的资料包括目录、索引、页码、图表等。

域代码就像 Excel 公式，域结果则类似公式所产生的结果。如果要看到结果，就必须得先隐藏域代码，点击“工具”—> 选项 —> 视图，取消勾选“域代码”。如果勾选了域代码，则会在文档中看到域代码出现于一对大括号之间。如下图：

如果想在文档中一眼看出是否是域的运行结果，只需看文字底下是否有域底纹出现，这里需要进行一下设置，点击“工具”—> 选项 —> 视图，在域底纹的选项里选择“始终显示”。这样只要是域代码就会显示为灰底（实际打印时不会出现）。

域的插入与更新

我们无法利用键盘直接键入域代码的大括号。必须按下 Ctrl + F9 才能在输入点插入一组域的大括号，然后才能在大括号之间键入适当内容。如果点击特殊命令，“插入 —> 页码”或“插入 —> 日期和时间”或直接“插入 —> 域”，都是能够在文档内插入域。

域既然是用来为文档发展过程之中“内容可能有所变更”的资料保留位置，显然是需要不时地更新。我们必须手动更新域，才能显现最新内容。更新域有两种方法：整体更新，单个更新。一次选中所有的域（Ctrl + A），这个自然最方便，然后按 F9 或右键点击“更新域”，比较大型的文档会需要一些时间，速度也不会太低，这是值提推荐的做法；如果只动到了个别地方，那么单独更新就更方便，不会占用太多时间，选取所要更新的域，真接按 F9或右键点击“更新域”即可。

域代码和域结果之间可相互切换，只需选择好域，然后右键，切换域代码，即可完成切换。