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已有一篇文章谈到WORD中的交叉引用，此篇来谈一下FrameMaker的交叉引用。 交叉引用是十分常见的组织信息的方式。当创建交叉引用时，先要确定参见源和参见字样（比如“请参阅第X页的XXXXX”）。在排版过程中，如果改变了源文件中的页码或标题等内容，软件会自动更新这些交叉引用。而FrameMaker排版时经常会会出现提示信息，说文档中包含未能链接的交叉引用，这意味着软件无法更新文档中的交叉引用，因为它无法找到交叉引用的源文件。我们可以稍后再来解决这个问题。 创建交叉引用的方法： 1．选择Special>Cross-Reference。 2．出现Cross-Reference对话框，要求具体指明引用段落(交叉引用的源文件)，以及想使用的字体等内容(交叉引用的格式)。 3．在Paragraph Tags的滚动列表中选择一个样式如Heading1。文档中所有格式为Heading1文本内容出现在Paragraphs的滚动列表中。（当然，如果做好了Marker，也可选择用Cross-Reference Markers 做交叉引用） 4．在Paragraphs的滚动列表中选择一个标题。 5．接下来，为交叉引用指定格式，可以从Format下的弹出菜单中进行选择。格式的名称出现在弹出菜单中，而其定义内容出现在弹出菜单之下。 6．选中弹出菜单中Heading & Page。该格式被定义为包含标题文本及标题所在的页码。 7．单击Insert。交叉引用出现在光标插入处。 8．在刚刚插入的内容上单击。整个交叉引用被选中，表明交叉引用在FrameMaker中被视作一个整体，而不是一系列的单词。 所以我们无法直接编辑交叉引用的内容，其内容会自动随着源文件的改变而改变。然而，可以通过改变交叉引用的格式，参见另一个标题或编辑格式定义来改变它。 接下来，我们创建一个格式。 单击交叉引用，进入到Cross-Reference窗口，然后，单击Edit Format。 Heading & Page的定义出现在Definition文本框中。 Building Block具体指明关于交叉引用来源的信息。例如，〈$paratext〉具体指明段落内容，而〈$pagenum〉具体指明页码。 在Definition文本框中输入的内容将按照输入的格式出现。例如，输入单词“On Pages”，即将这些词添加到了格式中。如输入“第 <$chapnum> 上的"<$elemtext>"”交叉引用将显示为“第 X…

我的另一篇博客“如何用Trados翻译FrameMaker格式的文件”已提到FrameMaker本地化的基本流程，此篇重点针对本地化过程中翻译之后的排版工作。 一、当我们拿到一个FrameMaker排版项目时，首先要设置对应的语言区域。 二、检查文件、图片、字体是否齐全。 当打开文件时出现提示，“Looking For”下面显示的是图片的路径和名称，需要 “查找范围”的地方找到正确的路径链好图片。缺图片时，要反馈给客户。 如果缺字体也会有提示。这时需装上字体。 三、将翻译好的mif 存为FM文件。 这里补充一下。在将即将要翻译的Framemarker文件另存为MIF文件之前，应将Framemaker文件中的ChangBar去掉，方法如下： 单击页面的边缘部分，以取消对任何段落和字符样式的选择状态。按住Ctrl+D (Format > Character >Designer)，则会打开 “Charater designer”。确保在 “Character tag” 下拉菜单的左上角选中了 “no character tag” 单击“Change Bar”选项以清除该选项。然后转到 “Commands”>”Global Update Option”，选择 “All character…