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Word排版中的常见问题(二)

段落线 段落线分为段前线和段后线,对于段后线,不应运用末行文字下划线,对于空白处采取按Tab键或是敲空格这种做法,正确的做法应当是将光标放在需加横线的段落中,点击“格式”—>“边框和底纹”,将打开边框和底纹窗口,如下图:   在边框选项卡中,选择适当的线型,颜色及线条的粗细,然后在预览这边选择线条的具体位置,您也可以在设置里选择默认的样式。在应用于里一定要选择段落,这样这些设置才是针对段落,否则是针对于文字,而针对文字只能加边框,即文字四周都有横线。

Word排版中的常见问题(一)

大家可能经常碰到,有时候在网上拷贝一篇文章,里面很多符号,有时候想单独调整一段的格式那是麻烦不断。原来符号代表手动换行符,并不是分段了,所以所有这种符号连接起来的内容,被视为一段话。那我们就必须按回车把它改成分段符。若文章很长,一个一个改实在累人。没关系,用WORD的查找替换功能,即可轻松解决这一问题。 “查找替换”,快捷键“Ctrl + F”,这也是一个常用的功能,而且它的功能也是很强大的。点击高级会弹出全部选项。尤其是在特殊字符中的一些功能给我们的排版工作带来了很大的帮助,也会节省我们很多的时间。    上面的图片显示的了所有的特殊字符,如果我们只知道一个英文单词的前面或后面或中间几个字母,那么其它的字母我们就可以用通配符 (*) 代替(有几个字母使用几个通配符),在查找的时候凡是带有我们所查找的字体并且字母个数相同的单词都会被查找出来。   我们还可以配合各种格式还进行查找,只要选择我们想要查找的内容的格式(字体、段落、编号等),再查找的话会更节省时间。

word 如何设置页眉页脚

首先要选中页眉页脚,两种方法:① 视图下拉菜单选择页眉和页脚;② 双击页眉或页脚区域进入,双击正文区即可退出(如果页眉页脚区没有任何设置,双击并不能进入,必须通过第一种方法来进入页眉页脚区)。  相信大家都有这样的印象:奇偶页的页眉和页脚不同;章节单元之间页眉页脚不同。事实上页眉和页脚可以放置任何您想要的文字。至于各单元的设置不同,是因为各单元设置了各自的节。  奇偶页页眉页脚不同,主要是用于像书籍那样可以摊开来有左右之分的文档,具体设置方法首先要在页面设置的版式里勾选“奇偶页不同”,另一种文档,只做单面打印,通常不做奇偶页不同。  页眉区内的任何文字,会出现于同一节内的每一个页眉。有时一些作业的页眉不是固定,会随着页面内容而变,这些因为此时的页眉并非手动键入的文字,而是使用的域。  如何在页眉中设置域,进入页眉页脚区域,让输入点停在想要的任何页眉区位置,然后点击“插入”—> 域,选择相应的域名,如下图(常用域样式:StyleRef):   页眉区内的域代码如下图:   每当重新组页,Word 便会将出现的每个标题 2 样式文字填入页眉区内。如果某页没有标题 2 ,Word 会自动沿用前上页的标题 2 样式。 插入页码 插入页码有两种方法,如果页眉页脚区内无内容,只能通过“视图—> 页眉和页脚”来进入;如果页眉页脚区内有内容,直接双击页眉或页脚区就可进入,进入页眉页脚区会自动打开一个页眉页脚的工具栏,如下图:   ① 插入页码;② 插入页数(即文档的总页数);③ 设置页码格式;点击此按钮会弹出下图:   一目了然,可以轻松设置想要的页码效果。 ④ 插入日期;⑤ 插入时间;⑥ 页面设置;⑦ 显示/隐藏文档文字(即正文页面上的文字);⑧ 链接到前一个,即此页页眉或是页脚是否与前一节页眉或页脚是否一样的设置,如果需要一样则需选择此项,即按下此钮,如此节需另换页眉或页脚内容,则要点掉此项,这样更改此页页眉页脚就不会对前一节有影响,否则整个文档都会乱掉;⑨ 在页眉和页脚之间转换;顾名思义,就是直接在页眉和页脚之间跳转,不用手动去调右边的滑块或滚动鼠标;⑩ 显示前一项或是后一项页脚或页眉内容,取决于当前光标位置所在区域,光标在页眉区就在页眉区跳转,在页脚区就在页脚区跳转。

Mac系统的软件安装

和 Windows 程序相似,部分 Mac OS X 的程序也需要安装程序来安装。但是,越来越多的 Mac 程序支持拖放式安装。直接把程序拖放到应用程序文件夹下即可使用。而安装程序则不同,当你从网络下载或是光盘安装的时候,就会在安装目录中出现一个磁盘映像文件(一般以.dmg img 或 .toast)。PC 的一般为 .EXE 和 .MSI 结尾的,双击即可执行安装。而双击苹果的镜像文件它会自动调用 Disk copy 程序,在桌面释放出一个虚拟磁盘,打开这个磁盘,双击里面的安装程序进行安装。这里以 .dmg 文件为例。  双击 dmg 文件直接进行安装。      光盘安装:插入光盘弹出镜像文件,双击弹出安装窗口。   其它的安装步骤和 PC 机的一样了。选择安装类型以后安装目录。程序安装好之后,苹果的应用程序安装完成之后都放放到指定的文件夹:MAC OSApplications(应用程序)。到那里会找到所有的应用程序。您也可以将常用的应用程序的图标直接拖放到 Dock 工具条里。  苹果软件的卸载:一般的苹果软件的卸载可以直接托到回收站里,因为苹果系统在安装软件的时候把所有的程序套件全部安装在 Applications,每个应用程序的图标包含了所有的资源和信息,苹果系统把这样的对象叫做“束”,所以可以直接删除。也可以用卸载软件 AppZapper,直接把应用托进来就会自动删除相关的一切信息。

InDesign 文件本地化流程和操作方法

InDesign 支持.inx 的导出,如下图。而Trados 可以直接打开.inx 文件另存为.ttx 文件进行翻译。翻译好后的.inx 文件用InDeisgn 直接打开。    InDesign 项目首先要看文件是否缺失字体或图片等信息。打开 InDesign 文件,如果有缺失字体,则会自动弹出 Missing Fonts 窗口   根据字体缺失信息提示激活所用到的字体,或点击 OK 跳过,在Type —> Find Font 中寻找缺失字体。 如果有链接文件的,则还会自动提示是否链接图片,如下图:如果图片位置正确,点击 Fix Links Automatically… (自动链接)会自动更新链接。如果找不到图片,软件会自动要求去寻找链接路径,此步也可以跳过,在 Link 面板中重新进行设置,如下图:     问号标记的代表图表丢失,感叹号标记的代表图片需要更新链接。上图中① Relink… 表示重新链接,点击①,会打开一个对话框,要求选择图片路径。               ② Go to Link 表示定位到链接的图片。显示标记为问号的图片只有① ② 为可选项。               ③ Update Link 更新链接,显示为感叹号的图片,点击这里会自动更新图片链接。               ④ Edit Original… 编辑源文件(图片)。  如何查找字体 […]

Acrobat 基础应用操作

PDF 文件文档属性设置 点击 File – Document Properties    将会打开 Document Properties 窗口 这里主要讲两个经常用到的选项卡:Description 和 Initial View     在 Description(描述)选项卡中,可以清楚地看到该 PDF 的文件名,作者,相关项目,密码,创建日期,更新日期以及相关的源文件类型,以上图为例,相关源文件为 Quark 文件。下方区域的高级框内是一些相关信息,可看出相关的生成 PDF 文件的软件、版本及文件存放的位置,大小,页数,页面尺寸等。    Initial View: Show:这里是指 PDF 文件显示的方式,有五个选项:Page only(打开 PDF 文件时只显示页面内容),Bookmarks Panel and Page(同时显示书签内容和页面内容,适用于有书签的 PDF 文件),Pages Panel and Page(显示 PDF 文件的页面面板和页面内容),Attachments Panel and Page(同时显示附加信息和页面,适用于有附加信息文件),Layers panel and page(同时显示层和页面内容,适用于多层文件)。 Page layout:是指页面的布局,有五个选项:Default(默认),Single Page(单页),Continuons(单页连续),Facing(双联【封面】),Continuons – Facing(双联连续【封面】)。 […]

QuarkXPress的图片

置入图片  QuarkXPress 8的版本支持拖放图片。在页面创建一个图片框,点文件à导入,或直接将一个图片文件拖拽到图片框。    图片使用 选择使用程序à使用,点击图片标签查看名单目前在你的图片。如果一张图片已经改变,使用更新按钮重新导入,又能保留现有大小、色彩、定位、旋转和倾斜等设置。   适合图片框  置入一张图片后,你可以调整图片使它适合图片框的大小。可心手动拉伸,或选择样式à拉伸(缩放)图片以适合方框。      不要打印  若不想图片被打印出来,选择项目à修改,点击图片标签,勾上“抑制图片输出”。如下图。   选择水平(垂直)翻转,可以翻转图片。   缩放图片 按住Ctrl + Alt +shift和>(<) 可以放大或缩小图片   等比例缩放图 若要等比例缩放图片框和图片,按住Alt +shift并拖动图片边框的手柄。

框架网格与文本框架

InDesign的文本框包括文本框架和框架网格。框架网格的功能和外观与纯文本框架基本相同,但前者包含网格。特征如下: 1. 框架网格包含字符属性设置。这些预设字符属性会应用于置入的文本。而纯文本框架没有字符属性设置。文本在置入后,会采用“字符”面板中当前选定的字符属性。 2. 框架网格字符属性可以在“对象”>“框架网格选项”中更改,但是,由于纯文本框架没有字符属性,因此需要选择一些置入文本,然后使用“字符”面板或“控制”面板来设置属性。也可以在框架网格中选择置入文本,然后使用“字符”面板或“控制”面板来更改字符属性。 5. 框架网格的格子由网格的字符属性(字符大小、字符间距、行间距)确定。 6. 置入文章时,相同的网格属性会应用于每个串接的框架网格。 7. 默认情况下,在框架网格底部显示框架网格字数统计。也可以在“信息”面板查看文章或选区的字数统计。 网格框架: 我们可以给网格框架命名。使用“命名网格”面板(“窗口”–>“文字和表”–>“命名网格”),以命名网格格式存储框架网格设置,然后将这些设置应用于其它框架网格。使用网格格式,可以有效地应用或更改框架网格格式,轻松地让文档保持统一外观。 如果要使用已经存储在其它 InDesign 文档中的命名好的网格格式,可以将该网格格式导入当前文档中。 1. 从“命名网格”面板菜单中选择“载入全部命名网格”。 2. 双击包含要导入的网格格式的 InDesign 文档。 当从其它文档导入网格格式时,如果当前文档中具有与其同名的网格格式,导入目标中的现有网格格式将被覆盖,格式也将随之改变。 文本框架: 使用“文本框架选项”可更改设置,如框架中的栏数、框架内文本的垂直对齐方式,或内边距(文本边缘和框架边线之间的边距距离)。 如果需要对多个文本框架使用相同的文本框架属性,那么可以创建一个适用于文本框架的对象样式。 使用“选择工具”选择框架,或使用“文字工具”在文本框架中单击或选择文本。 选择“对象”–>“文本框架选项”,或者按住 Alt 键,然后使用“选择工具”双击文本框架。 更改文本框架选项,然后单击“确定”。 可以将纯文本框架转换为框架网格,也可以将框架网格转换为纯文本框架。 如果将纯文本框架转换为框架网格,对于文章中未应用字符样式或段落样式的文本,会应用框架网格的文档默认值。 无法将网格格式直接应用于纯文本框架。 此外,将文本框架转换为框架网格时,可能会在该框架的顶部、底部、左侧和右侧创建空白区。如果网格格式中设置的字体大小或行距值无法将文本框架的宽度或高度分配完,将显示这个空白区。使用“选择工具”拖动框架网格手柄,进行适当调整,就可以移去这个空白区。将文本框架转换为框架网格时,先调整在转换期间创建的所有内边距,然后编辑文本。

高版本的InDesign文档怎样存储为早期版本

有时候,我们需要用 InDesign CS4 或更低版本打开 InDesign CS5 或InDesign CS5.5的文档,怎么做呢?首先,你必须要有InDesign CS5 或InDesign CS5.5的软件。呵呵。然后可以执行下列两项操作:在 InDesign CS5 或InDesign CS5.5中将文档导出为 InDesign 标记语言 (IDML)。(CS4或以下用于降版存储的交换格式是INX,CS5以后,用IDML 格式取代了 INX 。) 然后,就可以用 InDesign CS4 打开导出的 IDML 文件。 注意: 如果文档含有 InDesign CS5 或InDesign CS5.5 特有功能创建的内容,而CS4没有这些功能或效果时,则文档在 InDesign CS4 中打开时,相关内容可能会被修改或忽略。 选择“文件”>“导出”。 从“保存类型”菜单中,选择“InDesign Markup (IDML)”。 单击“存储”。 可以在 InDesign CS4 中打开 .idml 文件,将其转换为InDesign 文档。 注意: 要在 InDesign CS3 中打开 InDesign […]

QuarkXPress文档的中文本地化问题

长期以来,PC平台中一直没有有效的方案能够解决QuarkXPress文档的中文本地化问题,因为在PC平台中没有QuarkXPress中文版本,其他语言版本的QuarkXPress也不支持中文字符的输入。  Trados虽然有一个用于QuarkXPress的Story Collector插件,但是这个插件只支持QuarkXPress 6.X及其以下版本,并且即使这个Trados collector把QuarkXPress 6.X文档导出为TagEditor能够处理的文件格式,经过翻译之后再导入QuarkXPress 6,我们还是不能用中文对其进行修改,因为PC版的QuarkXPress 6不支持中文的输入。TRADOS被SDL公司收购之后,SDL新推出的SDL Trados2007仍然没有能够支持QuarkXPress 7的插件来解决QuarkXPress文档的中文本地化问题。因此,需要一个称作CopyFlow的插件来完成这一中文本地化任务。  QuarkXPress当然是7.0或以上版本了,但CopyFlow必须是7.0.r40或更新版本,因为只有这个版本才开始支持中文。 CopyFlow是如何工作的 CopyFlow由NAPS公司开发,目前的版本是7.0.r40,分MAC和Windows两个版本,安装CopyFlow之后,QuarkXPress的菜单栏会出现一个CopyFlow菜单,同时也可以在QuarkXPress的Preferences对CopyFlow进行相应的设置,例如复选InLine之后才能把QuarkXPress文档导出为单一的XPress Tag文档(Single XPress Tag file)。CopyFlow菜单中的CFG Batch Tool提供了导出(export)和导入(import)功能,可以把QuarkXPress文档导出为tag文档,利用辅助翻译工具对tag文档进行翻译处理后,再把翻译的tag文档导入到Quark文档中,从而完成QuarkXPress文档的本地化工作。  中文本地化工作流程  (1)打开QuarkXPress的Preferences对话框,在Application部分找到CopyFlow Gold并选择它,在右侧把encoding选项设置为Windows Latin (windows-1252) ,如果你使用TagEditor,则只能选择这种字符编码,因为TagEditor打不开使用其他编码导出的文档。 (2)在CopyFlow菜单中选择Autoname Boxes进行自动命名,并在CFG Batch Tool窗口中把EXPort as设置为Single XPRESS Tag file,然后就可以把文档导出为tag文档了。 (3)在辅助翻译软件中对tag文档进行翻译。 (4)导入翻译后的tag文档之前,需要再次在Preferences中把CopyFlow Gold的字符编码设置为Chinese Simp. (gb2312)或者Chinese Trad. (big 5)。设置完成后即可把tag文档导入到QuarkXPress文档中了。(注意:导入的过程中,原QuarkXPress文档是打开着的。) 后期DTP工作 经过上述步骤,大部分工作已经做完了。但是在已经导入tag文档的QuarkXPress文档中,看见的是一堆乱码,这是由于没有使用正确的字体造成的,只用把原来文档中的字体替换为中文字体就可以了,然后排版就可以了。