邮寄包裹的相关流程和办理手续
Hi everyone,越来越接近圣诞和元旦佳节了,漫天的祝福也在发送中了。今年,我们昆仲公司也给客户们准备了很多精美的小礼品哦!
本月度我有幸在CCJK接触了在邮政邮寄包裹的相关信息及流程,今天用文字记录出来跟大家一起分享,如果大家有包裹想要邮寄给远方的家人和朋友可以做一个参考。
(一)将要寄送的物品包装好
文件袋/纸箱子:根据自己物品的重量、外形等选择相应的包装盒。不同的包装箱子有不同重要,越大的越重,根据自己的物品外形尽量选择最小包装箱。
如物品为“易碎物品”,则需自己购买些“泡沫包装纸”妥善包装好,告诉工作人员粘贴上相应的“易碎物品标示”,以免对方受到包裹时,里面已残破不堪。
包装盒也可以直接在邮局买,比较贵但百分之百合符规格,自己准备的箱子有可能会杯邮局的人说不符合规格而需重新购买的。
包裹一定要包装严实,收件人信息和封口那确认多过几层胶纸,以免运输过程中掉落或泡水后看不清楚。
(二)填写相关收件信息
1. 国内邮寄包裹请填写《国内小包邮件详情单》:可向工作人员索取包裹单,根据自己的邮寄需要选择“平邮包裹”或“快递包裹”,快递一般是3-4天能收到,平邮包裹快的则一星期时间,慢则两星期甚至更长的时间。
运费:重量在2kg之内的,省内为5元,省外为8元。
2. 国际平邮包裹填写单:
国际平邮小包裹(在2kg之内的)可写好收件人/寄件人的相关信息后,直接在电脑中打印出来,贴在包装盒外即可。
国际平邮大包裹(超过2kg的)则需向工作人员领取《国际包裹填写单》,录入相关信息。
运费:费用根据到达件的国家和城市有所不同,平邮有“航空平邮”和“海陆运平邮”:
1) 航空平邮费用:美国/部分欧洲国家首重为50g=5元,每续重1g增加0.08-0.12元,过关费8元,挂号费8元。 (一般15-20天可送达)
2) 海陆运平邮费用:美国/部分欧洲国家首重为100g=7元,每续重100g增加4.5元,过关费8元,挂号费8元。 (一般40-90天可送达)
3) 挂号费可根据自己的需求选择,这部分也可以省略。挂号的意思就是看你需不需要知道包裹具体到达的位置,如果选择挂号,则可以在网上或电话查看到物品到达的日期和位置等信息。
3. 国际快递包裹填写单:
国际快递包裹(在2kg之内的)可写好收件人/寄件人的相关信息后,直接在电脑中打印出来,贴在包装盒外即可。
部分较为贵重的物品,为以免“平邮”的速度过慢或长途跋涉后对方收不到件的,可采用“快递”的方式,以下有相关咨询的快递价格给大家参考:
邮寄方式 |
首重 |
首重费用 |
续重 |
续重费 |
时间 |
EMS快递 |
0.5kg |
200-300元 |
每0.5kg |
100-200元 |
7天之内 |
安联物流 |
0.5kg |
135元 |
每0.5kg |
25元 |
3-4天 |
相比之下,安联物流寄送“快递包裹”的费用要比“邮政”便宜许多。
(三)填写报关单/报关签条
1. 报关单:
寄往国外的包裹都需填写报关单,具体包括寄件人信息、收件人信息、物品详细名称、数量、价值、重量等,需签名。
报关单是交给邮政的工作人员的,物品份数多的建议采用“针式打印机”进行打印。
2. 报关签条
需填写相应的邮件种类,内件详细名臣和数量等,签名后与收件人名单一起粘贴在包装箱外。
(四)包裹邮寄要注意以下几点:
内件应与详情单所填一致,不寄邮递国法律规定的禁限寄物品,也不夹寄信函和货币。
寄往国内的包裹以中文填写,或者双文。
寄往国际的包裹除了相应的当国文字外,还需加相应的中文地址,至少需填写到件的国家名。
1. 包裹必须经收寄人员查验内件。
2. 查验后,包裹的封装要牢固。
3. 要包管好收据,以备查询。
最好留下寄方和收方的电话,这样在投递员遇到投递困难时可直接联系。
以上就是邮寄包裹的基本流程了。我这边还剩有一些包裹填写单,如果大家有需要用到的,可以在我这拿哦,如有相关方面的问题,欢迎大家咨询,我们一起探讨、学习哦!
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