如何在 InDesign 中编辑 InCopy 编辑的内容

前不久遇到过一个这样的问题 InCopy 的做的文件无法再 InDesign 中正常编辑不管怎调节模式,还是无法编辑。有些文件自己编辑以后发给同事以后也无法编辑况且也无法删除,提示只能在同一台电脑进行操作,像这样的不是完蛋了吧。通过摸索和上网查找资料以及和同事研究,最终得知。

Adobe 公司研发的软件中有好多类似的姐妹软件,比如 Adobe After Effects 和 Adobe Premiere Pro、Adobe Illustrator 和 Adobe Photoshop软件它们之间都有着相互连接相互导入等功能。如何在 InDesign 姐妹软件中编辑 InCopy 的内容中遇到的困惑。

概述:InCopy CS 是一款专业的写作和编辑程序,它与 InDesign CS 软件紧密集成,提供了全面的协作编辑流程解决方案。通过其精确的组排功能,可充分定制的专业编辑工具,以及对并行的设计与编辑流程的支持能力,InCopy CS 能够大幅度优化您的编辑过程。

在没有安装 InCopy CS 软件下如何用 InDesign 操作?

用InDesign打开此文件出现以下提示内容:一次只允许一个用户注销 InCopy 文件以进行编辑。其他用户只能以只读方式查看该文件。注销受管理的 InCopy 文件的用户可以与其他用户共享所做的工作,方法是将文件存储在共享服务器上或将文件返回给 InDesign 用户;但是,在文件被重新登记前,其他用户无法更改此文件。该系统允许多个用户访问同一文件,但是不允许用户相互覆盖彼此的工作。

在 InDesign 中导入 InCopy 文件内容说白了是作为 InCopy 内容置入 InDesign 中。受管理文件可以传达内容状态和所有权信息。所以使用受管理限制。

有时候在 InDesign 中编辑 InCopy 内容文件时、经常会提示该文件正在被人使用等一系列问题。

在内容文件成为受管理文件之后,除了将其注销的用户之外,它对工作流程中的所有用户始终都是只读的。

最简单的方法就是在“链接”面板中查看连接的信息,最后选中不能删除或者不能编辑的段落文字在“链接”面板中选中该段落右键弹出下拉文件选择取消链接。

通过操作以后就可以再 InDesign 中正常的编辑 InCopy 编辑过的内容,然后另存为就OK。

作者:john