关于Excel 文件处理的Tips

1. 让“自动更正”输入统一的文本

在处理Excel表格中我们经常要输入某些固定的文本，以“昆仲科技”为例，如何在Excel中进行快速有效的输入呢？

  a.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

  b.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用写)，

在“替换为”下面的方框中输入“昆仲科技”，再单击“添加”和“确定”按钮。

 c.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符，此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就可以了。

2.用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

a. 在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

b. 再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

c. 选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

d.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

(提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。)

 3 控制特定单元格输入文本的长度

在翻译项目中，会遇到客户对翻译字数有限制的要求，如何在翻译时控制字数，Excel可以帮你忙。

 在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且在“长度”设置为你希望的字符长度即可。