大家可能经常碰到，有时候在网上拷贝一篇文章，里面很多符号，有时候想单独调整一段的格式那是麻烦不断。原来符号代表手动换行符，并不是分段了，所以所有这种符号连接起来的内容，被视为一段话。那我们就必须按回车把它改成分段符。若文章很长，一个一个改实在累人。没关系，用WORD的查找替换功能，即可轻松解决这一问题。

“查找替换”，快捷键“Ctrl + F”，这也是一个常用的功能，而且它的功能也是很强大的。点击高级会弹出全部选项。尤其是在特殊字符中的一些功能给我们的排版工作带来了很大的帮助，也会节省我们很多的时间。

上面的图片显示的了所有的特殊字符，如果我们只知道一个英文单词的前面或后面或中间几个字母，那么其它的字母我们就可以用通配符 (*) 代替（有几个字母使用几个通配符），在查找的时候凡是带有我们所查找的字体并且字母个数相同的单词都会被查找出来。

我们还可以配合各种格式还进行查找，只要选择我们想要查找的内容的格式（字体、段落、编号等），再查找的话会更节省时间。