Trados 操作手册（翻译篇）

—–仅针对译员操作

Trados 是一种翻译工具，我们在日常工作中经常会用到。

Trados 名称的由来？

Trados 名称是取自三个英文单词：Translation、Documentation 和 Software。Trados 的核心产品翻译工作平台 Translator’s Workbench 直接和微软 Word 集成，界面友好，操作简单。

Trados 可以翻译哪些文件格式？

1. 所有 Web 及相关格式：html, xml, xsl, php 等

2. 所有 DTP 出版格式：FrameMaker (mif), InDesign (inx) 等

3. 所有 Microsoft Office 格式：Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft RTF, Microsoft PowerPoint

Trados 操作方法

当 PM 分配项目后，

1. 首先新建 TM。如果是老项目，一般都有 TM，这种情况下直接打开现有 TM 即可。

注意：请正确选取语言对，并且设置字体。一般情况下，繁体设置为 PMingLiu，简体设置为宋体。

2. 打开要翻译的文件。

******************************************

如果客户提供有 ini 文件，则需要使用指定的 ini 文件打开要翻译的文件。

方法如下：

在 workbench 中，单击“选项”->“翻译记忆库选项”->“工具”->“标记设置”->“打开”，然后在目标文件夹中选择您需要使用的 INI 文件，再单击“打开”->单击您刚才打开的 INI 文件，选择“默认”，再单击“确定”

******************************************

在 word 文件的工具栏中您将看到 Trados 快捷按钮。

下面对于常用的快捷按钮来做一下简要介绍：

这里我要强调下 F3 查词功能。我们在翻译中经常会用到 F3 查词，以确保统一性，比如针对公司名称、专用术语、人名等专有词汇。

有时候整个句子在记忆库中没有匹配的译文，但是其中可能包含上述提及的专有词汇，请使用 F3 查词，如果记忆库中有对应的译文，则需要保持统一性。

例如：

xxx developed the Disc Pastillator to meet demand for a machine able to make solid pastiles from molten products.

该句在 TM 中没有匹配的译文，但其中包含一个产品名称，而且在 TM 中可以找到对应的译文“圆盘造粒机”，这时请沿用之前的表达，而不要再另外造词。

再比如，如果 xxx 公司名称在 TM 中保留为英文，也请在译文中不用翻译出来，以保持统一性。

另外 (Alt+Insert) 键我们在翻译中也会经常使用，特别是 tag 比较多的时候。

例如：

<ps “00_b_bull”=”” 5=””><pn “¥<:t=””>” 1><:v “Microsoft” 1>、<:v “Windows” 2> and <:v “Windows Vista” 3> are either registered trademarks or trademarks of <:v “Microsoft” 1> Corporation in the United States and/or other countries.

该句包含了很多标记，建议在翻译时，先用 Alt+Insert 快捷键将英文单元内容复制到中文单元，以确保不丢失标记。

注意：在 word 中如果不小心删除标记，系统是不会提醒你的，只有 tageditor 才有标记缺少提示功能，所以标记较多时，建议在 tageditor 中进行翻译。

此外如果句子中带有项目符号，也建议先用 Alt+Insert 快捷键将英文单元内容复制到中文单元，以确保格式统一。

例如：

• Pushing [1], [2], [3], [4] one after the other

该句包含了项目符号，并且多处出现了数字，如果不预先复制原文，很可能导致漏掉项目符号，并敲错数字。

3. 分析字数。

通常，PM 在分项目时会告诉我们具体字数。不过，我们译员在处理项目时（特别是字数较多的项目时）可用到“分析”功能分析字数，随时掌握翻译进度。

在 workbench 中，按“工具”-> “分析”-> “添加”文件 –> “分析”

4. 翻译完毕后，clean 文件并更新 TM。

提示：

如果在翻译时如果碰到单元格无法关闭，通常使用 Trados 下的 “Fix Document” 即可修复。