这个事可能我们平常不太会注意。我们每次新建一个PPT的时候,程序总会很“体贴”的帮你预建两个“占位符”,在标题页是“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”,新建内容页也一样,只不过把副标题改成了添加文本而已。

这时候,根据请教他人才明白,会有两种情况。我们新手一般都会循规蹈矩的在里面输入文字,而熟练者很有可能是先把这两个东西删掉,让页面一片空白。

本来这也无所谓,怎么做都没有错,既然可以删掉,自己新建文本框肯定也没有问题。但是偏偏微软认为你自己新建的文本框和他自动提供给你的这两个东西是不一样的。在程序中,微软将它自动给出的这两个东西叫“占位符”,而你自己的创建的文本框就叫“文本框”。这样就有问题出来了。

“占位符”肯定是一个系统可以识别的元件,所以它在程序中有许多功能,最主要的有以下几个:

1. 你在母板中设定的格式能自动应用到占位符中。这也是为什么我们明明在母板中设置了文字格式,自己创建的文本框却还是默认的宋体的原因。

2. 切换到大纲视图的时候,凡是采用了系统占位符的。大纲视图中会列出文字标题,如果没有就不会。

既然占位符有这么多功能,为什么还要删除它而不利用它呢?我自己觉得主要的原因还是占位符不好控制,不如自己创建的文本框灵活。系统甚至不允许你插入多一个的占位符,唯一的解决办法是复制一个占位符。而且很怪的是如果这个占位符你没有输入过任何文字的,它还不给你复制。那难道我们只能在一个占位符中输入所有的文字吗?正因为有如此多的问题,所以很多人干脆将占位符一删了之。