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1. 首先看源文件是否是 xlz 文件，若是 wpz 文件，则需先在 idiom 中打开该文件，选择“File”—“Export”—“For Worldserver…”导出 xlz 文件，才能使用 MemoQ 来翻译。 2. 打开 MemoQ, 创建新项目：Project—New Project，填写好项目名，以及选好 Source language 和 Target language。 3. 点击“Next”，再点击“Import”处，选中待翻译的 xlz 文件，导入 4. 点击“Next”，进入“Translation memories”界面，点击“Create/use…

1. 用 Trados2011 clean 后的 word 文件，引号会是西文字体，这时需要批量替换成宋体的，方法如下： 选中需要替换的内容，按住“Ctrl+F”，选“替换”，点击“更多”下面会出现更多的内容，将西文字体的引号输入“查找内容”中，并注意：替换为 后面的方框不需输入任何内容，格式里面的字体：中文和西文都需改成宋体，然后点击“全部替换”就可以了。 2. 如何去除类似这样的黑点： 如果只是按 “Backspace” 键，这种黑点是无法删除的，会毫无反应。需要双击该黑点处，取消“与下段同页”和“段中不分页”两处的选项，再确定，就OK了。 若需要一次性去除很多个，则全选，再点击段落，会显示出上面的窗口，同样删除那两处的勾，确定，OK。 若要添加黑点，则办法相反。 3. 如何插入目录 前不久处理过一个word文档，有2个目录。但是在clean后的译文中更新目录后，第二个目录的内容和第一个目录的内容一样的。这时： 先选中目录的全部内容，删掉。（两个目录都需这样操作） 然后，点击“引用”---“插入目录”---在显示出来的窗口中的“常规”中的“格式”选“正式”，“显示级别”为“1”，再点击该窗口右边的“选项”，“目录级别”中“副标题”填写“1”---“确定”---“确定”。然后将光标移到第一个目录后面，按“Alt+F9”，出现一串目录的链接，将该链接复制到第二个目录处，将“1-1”该成“1-3”。再分别在两处链接按“Alt+F9”，右击“更新域”---“更新整个目录”。则成功插入目录了。

我们知道，word文件，Excel文件，TTX文件都可以直接进行简转繁，那么如何在 Trados2011 中实现简转繁的功能呢？ 首先在 Trados2011 中打开该文件，然后点击“文件”——“导出以进行外部审校”——“下一步”——“完成”。这样将导出左右两列的 RTF 文件（左边是原英文，右边是简体译文）。在该 RTF 文件中取消“修订”，然后选中全部右边列的译文，点击“审阅”——“简转繁”（为避免一次不彻底，所以请再点击一次“简转繁”）。这时候恢复 RTF 中的“修订”。保存文件。 再回到 Trados2011 中，点击“文件”——“从外部审校更新”——“下一步”——“添加”——“选定双语文档”（选中已简转繁的 RTF 文件）——“更新选项”处的“将已更新句段的状态更改为”：草稿——“下一步”——“下一步”——“完成”——“是否打开文件”（选择“是”）——则可看到 Trados2011 中该文件已经转成繁体版了。 这里再补充一点，若源文件名称比较长，则在放进 Trados2011 中处理时，建议先把文件名重命名成一个较简短的名称，否则最后有可能无法 clean 译文。 随着 Trados2011 的广泛应用和普及，学会了以上方法，将进一步方便我们的工作，提高我们工作的效率。希望对你有所帮助。

通常，对于可编辑的 PDF 文件的处理，是比较方便的，可以直接用 ABBYY 或 Nitro 工具转成 word 文档。尤其现在的 Trados2011 实现了直接将可编辑的 PDF 转变成双语文件的功能，可直接使用 Trados2011 工具进行翻译。 但是，对于不可编辑的 PDF 文件，就比较麻烦。现以扫描件为例。扫描件不能直接用工具转成 word 文档，大部分内容不会被读取，很多都是乱码。翻译工具 Trados2011 也不支持这种文件类型。如果文件字数少，则可以直接对照翻译。 但如果文件字数很多，直接对照翻译很容易漏掉，而且很难保证一致性，这时就需做一些前期工作：请打字人员将内容打字在 word 文档，并且格式需尽量保持一致。这时需叮嘱打字人员一定仔细认真，不可漏打，错打。但是这并不表示打字人员交付过来的文档就是百分之百准确的。所以我们还需对照源文件仔细核对检查一遍。之后再发给译员使用翻译工具进行翻译。 译员完成后，clean 后文件的格式和源文件可能会有些不一致，若很多格式不一致，则需请排版部人员进行排版，以保证格式和源文件一致。 所以，对于字数很多的扫描件的翻译，需尽量请求客户多给一些交期，这样才能更好地保证质量。 若有更好的方法，欢迎和我一起分享。