PDF 文件文档属性设置

点击 File – Document Properties

将会打开 Document Properties 窗口

这里主要讲两个经常用到的选项卡：Description 和 Initial View

在 Description（描述）选项卡中，可以清楚地看到该 PDF 的文件名，作者，相关项目，密码，创建日期，更新日期以及相关的源文件类型，以上图为例，相关源文件为 Quark 文件。下方区域的高级框内是一些相关信息，可看出相关的生成 PDF 文件的软件、版本及文件存放的位置，大小，页数，页面尺寸等。

Initial View:

Show：这里是指 PDF 文件显示的方式，有五个选项：Page only（打开 PDF 文件时只显示页面内容），Bookmarks Panel and Page（同时显示书签内容和页面内容，适用于有书签的 PDF 文件），Pages Panel and Page（显示 PDF 文件的页面面板和页面内容），Attachments Panel and Page（同时显示附加信息和页面，适用于有附加信息文件），Layers panel and page（同时显示层和页面内容，适用于多层文件）。

Page layout：是指页面的布局，有五个选项：Default（默认），Single Page（单页），Continuons（单页连续），Facing（双联【封面】），Continuons – Facing（双联连续【封面】）。

在 Initial View 选项卡中，在Window Options 中的“Show”选项里有 File Name 跟 Document Title 两个选项：File Name 指的是该文件的文件名；

而 Document Title 指的是该文件本身的 Title。如下图所示：

上面提到的一些文档属性设置选项是较为常见的，其他未讲到的选项，请查阅 Acrobat 的联机帮助获得更详细的讲解，另外请在作业中留意不同客户对文档属性设置的不同指示。

插入删除页面

如上图，在 Document 菜单里，有 Insert Pages…（插入页），Extract Pages…（抽出页），Replace Pages…（替换页），Delete Pages…（删除页），Crop Pages…（切割页），Rotate Pages…（旋转页）。

【上述这些功能 6.0 版本在 Pages 选项里出现】

PDF 页码

PDF 页码有物理页码和逻辑页码之分。

物理页码是指事实存在的东西，也就是文件本身存在的页码；而逻辑页码是指可以人为定义的，可以变换的页码。

物理页码：（黄色 Highlight 页码）

<a< strong=””></a<>

逻辑页码：（黄色 Highlight 页码）

如何制作逻辑页码

上图所示的是一种最普通的页码显示。如果需要修改成下面的方法应该怎样去操作呢？如图：

首先将需要设置的页面显示到当前页，然后选择导航栏里的 Page 选项，然后选择 Options 选项，再选择 Number Pages 选项：

随后弹出此对话框。在这里面设置所需要的页码样式：

关于书签的一些基本操作

手动添加书签

将需要添加标签的内容放在页面窗口的最上方，用 Select 工具选中需要设为书签内容的文字，并打开书签面板，然后点击面板上方像似书的图标，在面板中就会出现一个书签，如下图：

手动设置书签层级

手动添加的书签没有层级，需要手动设置层级，如下图：

<a
将需要放到下一层级的书签选中，按住左键拖曳至上一层级的书签名下；如需将处于下一层级的书签放到上一层，则相同的进行拖曳，只是拖曳的位置不同，不是在书签名下，而是在图标下。 </a

删除书签

如果要删除某个书签，选中该书签直接按 Delete 键，或是鼠标点击书签栏上的垃圾筒。

Comments 的基本操作

Comments 的标注

在工具栏上点击右键会出现下图的快捷菜单，在这里可以选择一些常用工具，这些工具都可以在 Tools 菜单中找到。
c
如果要在 PDF 上做一些标注，则选择制图工具（Drawing markups），在下图的标记下拉菜单里选择适当的标记，如果要注释，则双击这些标记就可直接输入注解。

PDF 对照查看：

在 Window 菜单下的 Tile 选项卡里的子菜单，选择 Horizontally（水平方向）选项就会出现下面图片的显示方式：

同样，选择 Vertically（垂直方向）选项就会出现下面图片的显示方式：

导入导出 Comments：

校对大 PDF 时，要将 PDF 分成好几份来QC，校对分别QC完后，需要将所有的 comments 导入到一个 PDF 文件中，方便排版员修正。

导出 Comments

在 Acrobat 的 Comments 菜单里 Export Comments 选项的下拉选项 To file… 如下图，将弹出一个窗口，在窗口中选择好文件存放路径保存。

导入 comments

跟导出 comments 一样，在 Acrobat 的 Comments 菜单中选择 Import Comments 选项，会弹出 Import Comments 窗口，选择要导入的 Comments 文件，这样文件中所有的 Comments 都会原位显示在 PDF 中，具体操作请看下列图示。

高级编辑工具

链接工具的应用

前面已经讲过工具可以在工具栏上点击右键，这些工具相应地在 Tools 菜单可以选择，工具栏上右键选择 Advanced Editing，就会多出如下图红框的编辑工具，图中紫色框选中的就是链接工具：

这种直观的效果方便查询链接跳转，黑色框内的内容表示可以跳转，有时黑色框没有把文字完全圈住，则框外的内容无法跳转，这时须将鼠标放在黑框上，黑框四周会出现红点，如上图，将鼠标移到这些红点上，黑框就可以随意变动大小。

如何在 PDF 里查看文字字体？

在 PDF 里查字体信息适用于没转曲线的文件，在高级编辑的工具条中有一个字母T 的图标“ ”，点击倒三角形打开下拉工具选择 TouchUp Text Tool 工具，如图：

然后点击要查询字体的文本，右键点击“Properties…”，将打开属性窗口，如下图：

th=”226″ height=”289″ />

在属性窗口中可看到选中文本所用到的字体，大小，字间距，颜色等信息，请参照以下图例：

首先打开 File 菜单里的 Document Properties 选项卡，然后点击 Fonts 选项，就可以看到文件所用到的所有字体的字体名。如下图所示：