单位会计每个月都得编写记账凭证，每张记账凭证都要编写摘要，这个“摘要”如何编写才能更加科学化、规范化呢？在此谈谈我的经验。

1、 涉及银行收支业务时，编写摘要时注明发生日期，且涉及银行收支的业务一定要逐笔录入，以便查询及对账。如2010年1月2日，收到甲公司货款10000元，摘要为：收到甲公司货款2010.1.2。

2、编写摘要时要做到格式一致，统一措词。采取主+谓+宾的格式。如，张三购买计算器一个50元，摘要写为:张三（主）购（谓）计算器（宾）。再如，张三外出办事报交通费20元，摘要写为：张三（主）报（谓）交通费（宾）。这样一来，不仅统一了摘要格式，也充分利用了电脑的“模糊查询”功能，只要输入张三，那么他所有经手的业务都会自动整理出来，清晰明了。

3、摘要的字数是有限的，要用少量的字数将经济业务表述清楚，做到简单而明了。如张三借购甲材料费用6000元，摘要应写：张三借材料购买款，而不是张三借款，更不能为借款。

4、在编写一借多贷、一贷多借或多借多贷的记账凭证时，应相对应地编写多条多条摘要，而不是直接复制上一条摘要。

5、调账时，摘要格式应为：调整何年何月何日第几号凭证，一一对应，方便查询。