以英文到越南语翻译项目为例：

客户要求：

1：要求将视频中的英文听写并翻译成越南语

2：要求将翻译好的文档（即越南语）做成字幕

3：要求将完成的字幕内嵌至原英文视频中

以下探讨如何完成客户的前两项要求：

第一：处理英文听写时,在Excel表格中进行听写，分两栏：

A栏用于标注 Time Code

B栏用于记录听写内容，每行所听写内容应尽量不超过80个字符，且注意每一行的听写完毕后与下一行保持一列的空行，如图所示：

第二：听写完毕后，可将B栏的听写内容 全选—复制 到TXT 中，如图所示：

可以看出，复制到TXT文件中的内容也是有空行显示的，这是因为，在字幕编辑软件中，字幕与字幕之间必须空行，软件才能进行很好的识别。

第三：将TXT 文件直接发给字幕人员，进行字幕操作。字幕文件格式分为SRT 和 ASS 两种，可按客户需求来要求字幕人员字幕进行格式输出

第四：得到SRT 或 ASS 字幕文件后，用记事本打开，全选其内容并复制到原Excel表格的C栏中，如图所示：

如果客户需要单语字幕文件，可直接将翻译译文覆盖掉原文，注意不要更改其他任何符号与内容，包括序列号（如1,2）以及Time code。

如果客户需要双语字幕文件，可直接在原文的下一行进行翻译，注意翻译每一行原文后，应与下一行保持空行。

第五：翻译完成后，全选C栏内容，覆盖原SRT文件内容即可。

完成以上步骤后，便可将翻译好的单语或双语字幕文件发回给字幕人员，进行字幕与视频内嵌操作。