首先要选中页眉页脚,两种方法:① 视图下拉菜单选择页眉和页脚;② 双击页眉或页脚区域进入,双击正文区即可退出(如果页眉页脚区没有任何设置,双击并不能进入,必须通过第一种方法来进入页眉页脚区)。

相信大家都有这样的印象:奇偶页的页眉和页脚不同;章节单元之间页眉页脚不同。事实上页眉和页脚可以放置任何您想要的文字。至于各单元的设置不同,是因为各单元设置了各自的节。

奇偶页页眉页脚不同,主要是用于像书籍那样可以摊开来有左右之分的文档,具体设置方法首先要在页面设置的版式里勾选“奇偶页不同”,另一种文档,只做单面打印,通常不做奇偶页不同。

页眉区内的任何文字,会出现于同一节内的每一个页眉。有时一些作业的页眉不是固定,会随着页面内容而变,这些因为此时的页眉并非手动键入的文字,而是使用的域。

如何在页眉中设置域,进入页眉页脚区域,让输入点停在想要的任何页眉区位置,然后点击“插入”—> 域,选择相应的域名,如下图(常用域样式:StyleRef):

页眉区内的域代码如下图:

每当重新组页,Word 便会将出现的每个标题 2 样式文字填入页眉区内。如果某页没有标题 2 ,Word 会自动沿用前上页的标题 2 样式。

插入页码

插入页码有两种方法,如果页眉页脚区内无内容,只能通过“视图—> 页眉和页脚”来进入;如果页眉页脚区内有内容,直接双击页眉或页脚区就可进入,进入页眉页脚区会自动打开一个页眉页脚的工具栏,如下图:

① 插入页码;② 插入页数(即文档的总页数);③ 设置页码格式;点击此按钮会弹出下图:

一目了然,可以轻松设置想要的页码效果。

④ 插入日期;⑤ 插入时间;⑥ 页面设置;⑦ 显示/隐藏文档文字(即正文页面上的文字);⑧ 链接到前一个,即此页页眉或是页脚是否与前一节页眉或页脚是否一样的设置,如果需要一样则需选择此项,即按下此钮,如此节需另换页眉或页脚内容,则要点掉此项,这样更改此页页眉页脚就不会对前一节有影响,否则整个文档都会乱掉;⑨ 在页眉和页脚之间转换;顾名思义,就是直接在页眉和页脚之间跳转,不用手动去调右边的滑块或滚动鼠标;⑩ 显示前一项或是后一项页脚或页眉内容,取决于当前光标位置所在区域,光标在页眉区就在页眉区跳转,在页脚区就在页脚区跳转。