无论您从事什么行业,可能都会碰到打文件或是敲敲字什么。虽没什么技术含量,却需要大量的时间以及细心的态度。从事文字工作或办公打字人员都是常见的工作,尤其做我们本地化这一行的经常会碰到图片需本地化需把文字提取出来,所以找到一个既节省时间、准确率又高的方法有助于提高办公人员的打字效率。

其实识别文字的软件也有很多例如OCR,但我个人觉得使用Word识别图片文字既可以少安装一些软件而且准确率也高。那么现在我就来介绍Word如何来识别图片中的文字吧。

用Word识别文字有个前提,必需确保你电脑安装的office是完整装,简装版的office是没有这功能的,因为Word识别文字必须用到Microsfoft Office Document Imaging这个组件。而这组件就是完整版里面的。下面就来具体操作一下:

第一步:先把图片尽量调成黑白颜色(这步也可忽略),只是如果有这一步准确率应当会高些。

第二步:新建一个空白页面,然后把图插入Word中。

第三步:点打印(Ctrl+P),然后在“打印机”窗口选择Microsfoft Office Document Imaging这个打印机,之后会出现一个另存为的对话框,点击保存,

第四步: Microsfoft Office Document Imaging组件会自动打开刚保存的文件(如果不自动打开自己点开即可),

第四步:选择自己想要识别的文字,然后从“工具”栏中点“将文本发送到Word”中。

做完第四步基本完成,接下来你只需校对文字即可了。这方法应当还不错吧,有需要的可以试试。切记是office完整版!