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Word中的“交叉引用”、“题注”、“书签”

交叉引用 是由域构成,主要是用来追踪某个页面元素的题注变化或是页码变化。在文档中放置交叉引用,主要是希望将来页面元素的“编号”或“文字说明”或“页码”等有所变化时,“追踪点”可以同步更新。由此而知,Word 中的目录索引自动化也是利用了交叉引用。 题注 所谓题注,就是“图、表、或任何可被归类的东西”的编号。大型文档的创作过程中内容往往反复变动,前后挪移,如果页面元素是手动编号,实在是太辛苦无趣且极不方便,如果是手动编号,当中间任何一地方想重新插入时,后面的编号不会自动更新,又是需要手动去修改,工程实在是巨大,那么有没有一种可自动顺延的工具呢?有,答案就是题注。 只要在想插入编号的地方插入一个题注,Word 便会自动维护编号,并且自动化更新。插入题注的方法也很简单:“插入—>引用—>题注”(2000 的版本直接在“插入”菜单里。)在题注栏中选择一个标签,所谓标签就是出现在编号前的文字。Word 内建有三种标签:“图表、表格、公式”,如果不想这三个标签或是这三个标签不能满足要的效果,可手动新建一个想要的题注名,如下图: 点击“新建标签”打开新建标签对话框,输入想要的标签名,如“图、表”等任何想要的文字,如果只想有编号不要文字,则勾选“题注中不包含标签”。“编号…”可编辑编号的形式,点击会弹出下列“题注编号”窗口: 在格式的下拉菜单中有很多形式的编号,可选择想要的形式。如果想要有章节号,则勾选上“包含章节号”,前提是文档已经分了章节。 我们经常会看到“请参阅,请参照X页X章的XXX内容”。我们发现这些地方可以跳转到源文件,这些地方就是运用了交叉引用,交叉引用必须配合域来使用。 书签 此书签非 PDF 的书签(Bookmarks),而是 Markers,字面意思即标记。 通过“插入—>书签”获得对话框,插入新书签,当然也可以移除旧书签。 手动输入书签名,点击添加,一个书签就做好了,选中已有书签名,点击删除可删除一个书签,点击定位会自动跳转到该书签的位置。 书签与题注很相似,都可用于交叉引用来跳转,但书签只是一种标记,不会在文本中显示出来,而题注却是至少一定有编号显示在文本中,但在做交叉引用时题注更为方便,因为题注是由 Word 自动编号,所以一旦编号有变化,交叉引用端便会随之变化,如果交叉引用的是书签,必须手动地更新才能显示最新,且书签名在所用到的编号都不会自动更新,因为书签内容全部是手动键入。 插入交叉引用时,会在面版下面显示做好的书签、编号及题注等内容,选择你要插入的交叉引用的格式,如显示页码、内容或是编号等,再插入交叉引用。(在引用类型下面有一个插入为超连接选项,如果文件需要跳转,则此选项需要勾选。反之则只是显示为交叉引用,但是不能进行跳转。在做好交引用之后可以按 Ctrl+右键单击跳转到目录,确认跳转是否正确。)

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