Trados 中隐藏文字(虚拟文字)的解决办法

Trados 中隐藏文字(虚拟文字)的解决办法


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Trados 中的隐藏文字,或称虚拟文字、隐形文字,是指在使用 Trados 翻译 Word 文件时,程序提供给译者参考、便利翻译而显示的文字。它是在译者按 Se/Close 或 Close 按钮后,显示的英文原句子文字。这类文字不可复制到编辑软件中,如 txt 文件等,在没有安装 Trados 的电脑中,这类文字不会显示,所以我们称为隐藏文字,或虚拟文字、隐形文字。其目的仅仅是为了译者在翻译后进行编辑复查时,能对照英文进行修改。
一. 隐藏文字的特点:
1. 不可复制;
2. 底部带有虚点,如下图:

请注意红线框中的虚点,并与中文比较。
如果不希望显示这些隐藏文字,请到 WORD 的 工具 – 选项 – 视图 选项卡中,去掉“隐藏文字”和“全部”,这两项:

二. 翻译注意事项
由于隐藏文字实际是不会显示的,因此在按下 Se/Close 或 Close 按钮后,即关闭 Trados 后,切忌直接复制英文文字到目标译文中,这样的文字最终 Clean Up 之后,就不会显示所复制文字,句子实际上是残缺不全的,属于严重错误!
在我们的工作实践中,曾有多次因为在不经意中,在译文中直接使用了隐形文字,导致客户在检查翻译时,认定漏词而发出投诉!
三.如何避免出现隐藏文字?
隐藏文字(隐形文字)主要是在翻译过程中,为了在译文中写入源文字词而进行复制所产生的。据笔者经验,要避免出现隐藏文字,主要有如下三种方法:
1. 只在 Trados 翻译窗格打开的情况下,才能复制源文中的文字:

2. 手动直接输入源文字词,在词语较少的情况下,直接打字应更快捷简便。
上述不是办法的办法主要是针对在翻译作业中,从源头杜绝隐形文字的产生。那么在翻译完成之后,有没有办法改变隐形文字的属性呢?答案如下:
3. 在翻译编辑完成,并且 Clean Up 之后,可利用 Word 中的“隐藏文字”功能,去掉文中的所有隐藏文字属性。步骤如下:
A.在 Word 中,选中所有文字;
B.在菜单栏中,依次选中 格式 – 字体;
C.在“字体”弹出式框的中下部右侧,撤消选中“隐藏文字”旁边的复选框。见下图:

注:截图案例是我们作业文件中出现的真实 Case!
执行上述操作后,整个文件中就不会有隐藏文字之忧了…

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