FrameMaker的交叉引用

已有一篇文章谈到WORD中的交叉引用，此篇来谈一下FrameMaker的交叉引用。

交叉引用是十分常见的组织信息的方式。当创建交叉引用时，先要确定参见源和参见字样（比如“请参阅第X页的XXXXX”）。在排版过程中，如果改变了源文件中的页码或标题等内容，软件会自动更新这些交叉引用。而FrameMaker排版时经常会会出现提示信息，说文档中包含未能链接的交叉引用，这意味着软件无法更新文档中的交叉引用，因为它无法找到交叉引用的源文件。我们可以稍后再来解决这个问题。

创建交叉引用的方法：

1．选择Special>Cross-Reference。

2．出现Cross-Reference对话框，要求具体指明引用段落(交叉引用的源文件)，以及想使用的字体等内容(交叉引用的格式)。

3．在Paragraph Tags的滚动列表中选择一个样式如Heading1。文档中所有格式为Heading1文本内容出现在Paragraphs的滚动列表中。（当然，如果做好了Marker，也可选择用Cross-Reference Markers 做交叉引用）

4．在Paragraphs的滚动列表中选择一个标题。

5．接下来，为交叉引用指定格式，可以从Format下的弹出菜单中进行选择。格式的名称出现在弹出菜单中，而其定义内容出现在弹出菜单之下。

6．选中弹出菜单中Heading & Page。该格式被定义为包含标题文本及标题所在的页码。

7．单击Insert。交叉引用出现在光标插入处。

8．在刚刚插入的内容上单击。整个交叉引用被选中，表明交叉引用在FrameMaker中被视作一个整体，而不是一系列的单词。

所以我们无法直接编辑交叉引用的内容，其内容会自动随着源文件的改变而改变。然而，可以通过改变交叉引用的格式，参见另一个标题或编辑格式定义来改变它。

接下来，我们创建一个格式。

单击交叉引用，进入到Cross-Reference窗口，然后，单击Edit Format。

Heading & Page的定义出现在Definition文本框中。

Building Block具体指明关于交叉引用来源的信息。例如，〈$paratext〉具体指明段落内容，而〈$pagenum〉具体指明页码。

在Definition文本框中输入的内容将按照输入的格式出现。例如，输入单词“On Pages”，即将这些词添加到了格式中。如输入“第 <$chapnum> 上的”<$elemtext>””交叉引用将显示为“第 X 页上的 XXXXX”

当交叉引用的源文件被删除，或被移动到另一个文档，或者根本无法找到源文件时，交叉引用将不能被正常链接。如何确定源文件还在不在？

1．选择Edit下的Update References。

2．选择All Cross-Reference，然后单击Update。

3．Update Unresolved Cross-References对话框出现。

若源文件没有了，会有提示。

如果由于源文件被删除而使交叉引用不能链接，必须重建源文件，或者通过删除交叉引用来解决这个问题。