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Excel 小技巧:Excel表格中如何每隔一行插入空白行

我们经常需要进行Excel和Word文档的互换,有时,我们将Excel中的文字复制到Word中时,常遇到无空行的情况,而此时我们则需要对其进行操作,操作情况可分两种:

第一,  每一行Excel表格中的内容无分行符号:                 a.       对于这种情况,可以直接将Excel中的内容复制到Word文档中1复制到2                b.      在Word文档中进行换行符替换 打开“替换”选项---“查找内容中”输入“^p”----“替换为”中输入“^p^p” 全部替换即可,则得到以下效果图,可以看到每行之间都已出现空行 3 第二,  每一行Excel表格中的内容本身存在分行符号:
  1. 首先需对Excel所有行进行其偶数排列:
新建一空白列,在第一奇数行输入公式:=IF(MOD(ROW(),1)=0,1,"") 在第二偶数行输入公式:=IF(MOD(ROW(),1)=0,0,"") 然后往下填充,直到覆盖所有Excel内容 2.   对Excel内容进行全部筛选: “编辑”---“排序和筛选”---“筛选”,如图所示: 4 3. 筛选后,选中“1”,即所有奇数行, “编辑”---“查找和选择”---“定位条件”---“可见单元格”----右键“插入行” 5  4.  选中“0”,即选中所有偶数行,再运行C中所讲操作即可。 6 5. 最后筛选出所有奇数行和偶数行即可。 7

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