Excel 小技巧:Excel表格中如何每隔一行插入空白行

我们经常需要进行Excel和Word文档的互换,有时,我们将Excel中的文字复制到Word中时,常遇到无空行的情况,而此时我们则需要对其进行操作,操作情况可分两种:

第一,  每一行Excel表格中的内容无分行符号:

a. 对于这种情况,可以直接将Excel中的内容复制到Word文档中

复制到

b. 在Word文档中进行换行符替换

打开“替换”选项—“查找内容中”输入“^p”—-“替换为”中输入“^p^p”

全部替换即可,则得到以下效果图,可以看到每行之间都已出现空行

第二,  每一行Excel表格中的内容本身存在分行符号:

1. 首先需对Excel所有行进行其偶数排列:

新建一空白列,在第一奇数行输入公式:=IF(MOD(ROW(),1)=0,1,””)

在第二偶数行输入公式:=IF(MOD(ROW(),1)=0,0,””)

然后往下填充,直到覆盖所有Excel内容

2. 对Excel内容进行全部筛选:

“编辑”—“排序和筛选”—“筛选”,如图所示:

3. 筛选后,选中“1”,即所有奇数行,

“编辑”—“查找和选择”—“定位条件”—“可见单元格”—-右键“插入行”

4. 选中“0”,即选中所有偶数行,再运行C中所讲操作即可。

5. 最后筛选出所有奇数行和偶数行即可。

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