Excel的基础运用(二)

上次与大家分享了Excel的一些常用快捷键,这次与大家分享一些数据间常用的核算方法了。

1、求和: =SUM(K2:K56) — 对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) — 对K2到K56这一区域求平均数;

3、等级: =IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”)以此类推

4、我们在输入分数的时候常常会遭遇这样的情况,在单元格输入一个分数后按Enter键保存的时候,发现输入的分数往往会并成日期。这是由于分数和日期在输入中格式一样所导致的,有一个方法可以让Excel自动识别输入的是分数还是日期。即:输入分数前先输入数字0,然后再输入空格,最后再输入分数,这样Excel就不会将输入的内容显示为日期了。

5、在Excel中输入过长的数字(如电话号码)的时候,Excel会自动采用科学计数,将数字变成科学计数的形式,而输入邮政编码003045的时候,会发现输入后的数字变成3045,这种现象是由于Excel的智能化而引起的,当然,Excel也有解决问题的方案。

(1) 选取要单元格或单元格区域。

(2) 在选取的单元格或单元格区城上单击右键,执行“设置单元格格式”命令。

(3) 单击“数字”选项卡,选择“特殊”分类,选择“邮政编码”类型,最后单击“确定”按钮。

6、当一个工作表的跨度较大时,如果要经常查看工作表两端的数据,或是要连续打开几个不同的工作表,非常不方便。如果能在两端的某单元格中插入文字并设置相应的超链接,那么,只需单击鼠标一次就可以在工作表两端进行切换了。例如:要在A1单元格设置Z1单元格的超链接。

(1) 在A1单元格单击右键,执行“超链接”命令。

(2) 在“插入超链接”对话框内单击左侧“本文挡中的位置”项目,在“请键入单元格引用”处输入Z1单元格标题或名称,最后单击“确定”按钮。

(3) 以同样的方法,可以在Z1单元格设置一个A1单元格的超链接。从而使两个单元格可以通过超链接实现互相切换。

7、建立表格的时候往往会需要反复输入几个不同的内容,使用复制粘贴操作很简单,但是,如果能为这些数据制作一个下拉列表,供大家选择会显得更方便。

(1) 选定要输入重复内容的单元格区城。

(2) 单击“开始”选项卡,在“数据工具”区域内单击“数据有效性”按钮。

(3) 在“数据有效性”对话框中单击“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“序列”选项,在“来源”内输入要显示的下拉列表内容,各内容之间用英文的“,”隔开,最后单击“确定”按钮。 完成设置后,选取这些单元格的时候便会显示下拉列表,供用户选择要输入的内容,免去输入文字的麻烦。

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