DTP的基本规则与要求

1. 拿到任何一个DTP项目后,首先要检查文件是否齐全,是否缺失文件,如:字体,图片等,并第一时间知会 PM 反馈给客户,尤其是字体和图片,这个步骤也显现出一个专业排版员的素质。
缺失图片分三种情况,1)客户已经明确说明不需要我们来链接图片,只需要我们做好文字,就不必向客户索要缺失的图片,2)客户需要生成先浏览的 PDF,我们可以先做,交货给客户时通知客户缺图片,在交终稿时再链入客户提供的图片,这样就可以有效地提高工作效率。3)客户要求交完整的文件及打印版本 PDF,文字我们可以先做,待客户提供相关文件后,再链入输出相关文件,这样也是提高工作效率。
缺字体的情况,应该让客户提供该字体的所有形态,即粗,加粗,细,加细,斜体,正常体等。倘若缺失的字体我们也有一部分,只是缺失了某个形态,可以不用让客户提供所有,只提供该形态就可以。这里要把握好,如果怕把握不了,安全起见也可以让客户提供全部。若客户不能提供字体允许用其他字体替代的话,我们可以替代。
2. 不同的语种有不同的要求,当发现源语种的文件存在一些问题,也应及时反馈给PM确认。
3.  最终的 PDF 要设置正确的页面规格,并根据要求确定是否要设置书签,PDF 打开时必须显示为第 1 页,有书签的则要显示书签且书签为闭合状态。
4. PDF 精度:印刷版本用 High Quality (Print) 或 Press Quality,一般版本用Standard,低版本用Smallest。
5. 出血线:一般设置为 3mm 。
6. 交货文件:客户提供源文件的相应版本,如INDD,EPS,PDF。
7. 备份:备份未轮廓化的文件。如文件中链接一个JPG图,我们修复好图片并将图本地化后,必须保留一个带有图层的PSD或TIF文件以便后续再修改。

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