1. 用 Trados2011 clean 后的 word 文件，引号会是西文字体，这时需要批量替换成宋体的，方法如下：

选中需要替换的内容，按住“Ctrl+F”，选“替换”，点击“更多”下面会出现更多的内容，将西文字体的引号输入“查找内容”中，并注意：替换为 后面的方框不需输入任何内容，格式里面的字体：中文和西文都需改成宋体，然后点击“全部替换”就可以了。

2. 如何去除类似这样的黑点：

如果只是按 “Backspace” 键，这种黑点是无法删除的，会毫无反应。需要双击该黑点处，取消“与下段同页”和“段中不分页”两处的选项，再确定，就OK了。

若需要一次性去除很多个，则全选，再点击段落，会显示出上面的窗口，同样删除那两处的勾，确定，OK。

若要添加黑点，则办法相反。

3. 如何插入目录

前不久处理过一个word文档，有2个目录。但是在clean后的译文中更新目录后，第二个目录的内容和第一个目录的内容一样的。这时：

先选中目录的全部内容，删掉。（两个目录都需这样操作）

然后，点击“引用”—“插入目录”—在显示出来的窗口中的“常规”中的“格式”选“正式”，“显示级别”为“1”，再点击该窗口右边的“选项”，“目录级别”中“副标题”填写“1”—“确定”—“确定”。然后将光标移到第一个目录后面，按“Alt+F9”，出现一串目录的链接，将该链接复制到第二个目录处，将“1-1”该成“1-3”。再分别在两处链接按“Alt+F9”，右击“更新域”—“更新整个目录”。则成功插入目录了。