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Clean 文件后的一些注意事项

Nice1. 用 Trados2011 clean 后的 word 文件,引号会是西文字体,这时需要批量替换成宋体的,方法如下: 选中需要替换的内容,按住“Ctrl+F”,选“替换”,点击“更多”下面会出现更多的内容,将西文字体的引号输入“查找内容”中,并注意:替换为 后面的方框不需输入任何内容,格式里面的字体:中文和西文都需改成宋体,然后点击“全部替换”就可以了。 2. 如何去除类似这样的黑点: 如果只是按 “Backspace” 键,这种黑点是无法删除的,会毫无反应。需要双击该黑点处,取消“与下段同页”和“段中不分页”两处的选项,再确定,就OK了。 若需要一次性去除很多个,则全选,再点击段落,会显示出上面的窗口,同样删除那两处的勾,确定,OK。 若要添加黑点,则办法相反。 3. 如何插入目录 前不久处理过一个word文档,有2个目录。但是在clean后的译文中更新目录后,第二个目录的内容和第一个目录的内容一样的。这时: 先选中目录的全部内容,删掉。(两个目录都需这样操作) 然后,点击“引用”---“插入目录”---在显示出来的窗口中的“常规”中的“格式”选“正式”,“显示级别”为“1”,再点击该窗口右边的“选项”,“目录级别”中“副标题”填写“1”---“确定”---“确定”。然后将光标移到第一个目录后面,按“Alt+F9”,出现一串目录的链接,将该链接复制到第二个目录处,将“1-1”该成“1-3”。再分别在两处链接按“Alt+F9”,右击“更新域”---“更新整个目录”。则成功插入目录了。

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