BO说明书-Currency Exchange &Job log 模块

Currency Exchange,如果系统中的外币核算项目,在Currency Exchange模块以月为时间单位,录入相应币种以及汇率,对于后续项目录入,无论是何种币种进行核算,BO都会根据Currency Exchange的币种以及汇率自动换算出相应的本币货币单位。每月更新一次汇率,及时计算出相应的本币,有助于企业规避汇率损失,提高企业利润。

如图所示,每月月初,在右侧Update模块,选择相应币种,比如USD,再选择Month,例如2013-06,接着在Exchange Rate模块录入当月平均汇率—6.135,录入的内容就自动显示在左下方。

此模块还可以查询BO中往期汇率,如图,在Search窗口,只要选择相应的月份,下方则自动弹出该月份的BO核算汇率,如果汇率录入错误,也可以在右侧窗口更新修改。

Job log, 项目记录, PM端口录入的所有项目数据,都会传递到Job log 模块,相当于汇总的功能,Job log 模块汇总了项目的所有要素,项目名,项目开始时间,结束时间,是否已经结束,项目负责PM,客户名,客户方负责人,客户PO,项目名称,项目总金额,以及转换为人民币金额,项目成本,以及毛利率。最后Payment date, 付款日期,如果项目收到付款,在Accounts Payable 模块进行销帐,就会将销帐日期映射到 Job log 模块。

在Job log 模块右上方,红色字体部分,则是一个汇总数据,当查询相应内容时,右上方会根据查询结果,自动汇总项目总金额,总成本,以及收款情况,十分直观,一目了然。

该模块不仅有汇总功能,同时也具备查询功能,可以根据不同的索引,查询相应的项目,可以通过Client,Client PM,Project Name, Client Po, Project NO, Date,等不同的索引,单独或者交叉查询job log。在查询所需项目时,可以通过Generate 按钮,将查询结果输出成为Excel格式,操作起来,非常的简洁方便。

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