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Word排版中的常见问题(二)

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段落线 段落线分为段前线和段后线,对于段后线,不应运用末行文字下划线,对于空白处采取按Tab键或是敲空格这种做法,正确的做法应当是将光标放在需加横线的段落中,点击“格式”—>“边框和底纹”,将打开边框和底纹窗口,如下图: 在边框选项卡中,选择适当的线型,颜色及线条的粗细,然后在预览这边选择线条的具体位置,您也可以在设置里选择默认的样式。在应用于里一定要选择段落,这样这些设置才是针对段落,否则是针对于文字,而针对文字只能加边框,即文字四周都有横线。
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Word排版中的常见问题(一)

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大家可能经常碰到,有时候在网上拷贝一篇文章,里面很多符号,有时候想单独调整一段的格式那是麻烦不断。原来符号代表手动换行符,并不是分段了,所以所有这种符号连接起来的内容,被视为一段话。那我们就必须按回车把它改成分段符。若文章很长,一个一个改实在累人。没关系,用WORD的查找替换功能,即可轻松解决这一问题。 “查找替换”,快捷键“Ctrl + F”,这也是一个常用的功能,而且它的功能也是很强大的。点击高级会弹出全部选项。尤其是在特殊字符中的一些功能给我们的排版工作带来了很大的帮助,也会节省我们很多的时间。 上面的图片显示的了所有的特殊字符,如果我们只知道一个英文单词的前面或后面或中间几个字母,那么其它的字母我们就可以用通配符 (*) 代替(有几个字母使用几个通配符),在查找的时候凡是带有我们所查找的字体并且字母个数相同的单词都会被查找出来。 我们还可以配合各种格式还进行查找,只要选择我们想要查找的内容的格式(字体、段落、编号等),再查找的话会更节省时间。
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word 如何设置页眉页脚

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首先要选中页眉页脚,两种方法:① 视图下拉菜单选择页眉和页脚;② 双击页眉或页脚区域进入,双击正文区即可退出(如果页眉页脚区没有任何设置,双击并不能进入,必须通过第一种方法来进入页眉页脚区)。 相信大家都有这样的印象:奇偶页的页眉和页脚不同;章节单元之间页眉页脚不同。事实上页眉和页脚可以放置任何您想要的文字。至于各单元的设置不同,是因为各单元设置了各自的节。 奇偶页页眉页脚不同,主要是用于像书籍那样可以摊开来有左右之分的文档,具体设置方法首先要在页面设置的版式里勾选“奇偶页不同”,另一种文档,只做单面打印,通常不做奇偶页不同。 页眉区内的任何文字,会出现于同一节内的每一个页眉。有时一些作业的页眉不是固定,会随着页面内容而变,这些因为此时的页眉并非手动键入的文字,而是使用的域。 如何在页眉中设置域,进入页眉页脚区域,让输入点停在想要的任何页眉区位置,然后点击“插入”—> 域,选择相应的域名,如下图(常用域样式:StyleRef): 页眉区内的域代码如下图: 每当重新组页,Word 便会将出现的每个标题 2 样式文字填入页眉区内。如果某页没有标题 2 ,Word 会自动沿用前上页的标题 2 样式。 插入页码 插入页码有两种方法,如果页眉页脚区内无内容,只能通过“视图—> 页眉和页脚”来进入;如果页眉页脚区内有内容,直接双击页眉或页脚区就可进入,进入页眉页脚区会自动打开一个页眉页脚的工具栏,如下图: ① 插入页码;② 插入页数(即文档的总页数);③ 设置页码格式;点击此按钮会弹出下图: 一目了然,可以轻松设置想要的页码效果。 ④ 插入日期;⑤ 插入时间;⑥ 页面设置;⑦…
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Mac系统的软件安装

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和 Windows 程序相似,部分 Mac OS X 的程序也需要安装程序来安装。但是,越来越多的 Mac 程序支持拖放式安装。直接把程序拖放到应用程序文件夹下即可使用。而安装程序则不同,当你从网络下载或是光盘安装的时候,就会在安装目录中出现一个磁盘映像文件(一般以.dmg img 或 .toast)。PC 的一般为 .EXE 和 .MSI 结尾的,双击即可执行安装。而双击苹果的镜像文件它会自动调用 Disk copy 程序,在桌面释放出一个虚拟磁盘,打开这个磁盘,双击里面的安装程序进行安装。这里以 .dmg 文件为例。 双击 dmg 文件直接进行安装。 光盘安装:插入光盘弹出镜像文件,双击弹出安装窗口。 其它的安装步骤和 PC 机的一样了。选择安装类型以后安装目录。程序安装好之后,苹果的应用程序安装完成之后都放放到指定的文件夹:MAC OSApplications(应用程序)。到那里会找到所有的应用程序。您也可以将常用的应用程序的图标直接拖放到…
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InDesign 文件本地化流程和操作方法

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InDesign 支持.inx 的导出,如下图。而Trados 可以直接打开.inx 文件另存为.ttx 文件进行翻译。翻译好后的.inx 文件用InDeisgn 直接打开。 InDesign 项目首先要看文件是否缺失字体或图片等信息。打开 InDesign 文件,如果有缺失字体,则会自动弹出 Missing Fonts 窗口 根据字体缺失信息提示激活所用到的字体,或点击 OK 跳过,在Type —> Find Font 中寻找缺失字体。 如果有链接文件的,则还会自动提示是否链接图片,如下图:如果图片位置正确,点击 Fix Links Automatically… (自动链接)会自动更新链接。如果找不到图片,软件会自动要求去寻找链接路径,此步也可以跳过,在 Link 面板中重新进行设置,如下图: 问号标记的代表图表丢失,感叹号标记的代表图片需要更新链接。上图中①…
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Acrobat 基础应用操作

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PDF 文件文档属性设置 点击 File - Document Properties 将会打开 Document Properties 窗口 这里主要讲两个经常用到的选项卡:Description 和 Initial View 在 Description(描述)选项卡中,可以清楚地看到该 PDF 的文件名,作者,相关项目,密码,创建日期,更新日期以及相关的源文件类型,以上图为例,相关源文件为 Quark 文件。下方区域的高级框内是一些相关信息,可看出相关的生成 PDF 文件的软件、版本及文件存放的位置,大小,页数,页面尺寸等。 Initial View: Show:这里是指 PDF 文件显示的方式,有五个选项:Page only(打开 PDF…

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