Entries by Jenny

搬家注意事项续谈

        搬家是个很具体的工作,从找搬家公司、整理打包、起点装车、目的地卸货及家具设备的最终摆设等,每个环节都需事先计划好。尤其是公司搬家,更要以不影响工作为主要目的,兼顾方便、快捷、安全、实惠等元素。 1、 搬家公司的选择        目前搬家公司良莠不齐,通过网络寻找到的搬家公司要经过仔细挑选和辨别,一定得选择正规的、有资质的大型搬家公司,最好签订合同,约定好有关事项。若随便找一家小作坊,可能会出现在事先谈好价的情况下,开始搬时又以各种理由要求加价,比如:物品过重加价,物件太零散(以需要来回搬运很多趟为由)加价,或者装车时故意少装多车拉高价格。一般找正规的搬家公司则可避免这些让人头疼的问题。 2、需要综合考虑搬运的物品 考虑所搬运物品的数量及尺寸。大型家具大约的重量和体积,电器的拆装等。特殊时间搬运,是否需要协助物品拆卸、打包或纸箱提供等,都会产生额外的费用。 3、搬家车辆进出途径       事先了解新旧两地是否有地下车库,如有地下车库,则需了解其限高高度,一般车库限高为2M,以便安排装车时堆放的高度,若不了解车库的限高,可能会出现堆得过高进不了车库,要走小区里面进入,这又给搬家师傅一个加价的理由,或者装得太少导致装车车次增加。 4、 搬运物品应该注意的事项        在搬运之前,要对物品进行打包标号,并进行密封,诸如铁皮柜、抽屉柜等最好上锁,没有锁时可以用胶带封住,以免搬家过程中损坏;若东西比较多,用纸箱打包时,在纸箱外注明箱内物品,免得整理时东翻西找;易碎品上标注“易损坏物品”;重物分开装,使每个箱子不致过重,如书类就要分开;在搬运和装车时,最好公司有人全程监督,防止搬家师傅们“顺手牵羊”,造成公司财产损失。 5、额外的费用 在搬家的过程中,若师傅们总念叨着东西太多太重,或一车装不下,可考虑私下给师傅们一点好处。像我们公司这次搬家,最后一车装的是办公卡位,卡位拆卸后部件多且重,要一块块地搬,师傅们确实比较辛苦,我适当给了点辛苦费用,这时他们的态度就不一样了,“霸蛮”全部塞上了车,皆大欢喜。 6、物品运到之后,首先清点物品的数量,然后开始摆放物品。涉及到大型家具组装等,搬家公司也有此项服务,可以在签约时约定好。最好提前规划好大件物品的摆设,让师傅们直接摆放到位,可以省很多事。  

浅谈公司地址变更相关事项的办理

历经前后数周时间,在公司领导的关心及长沙CCJK全体同仁的不懈努力下,长沙分公司的搬迁工作业已大功告成。相关手续也正在办理之中,结合工作经历,也想将公司地址变更前后有关注意事项写下来与大家分享。 一、先到原工商登记机关办理营业执照的地址变更手续,这个是最重要的,办理速度也比较快。由于我们是分公司,都由工商局外管分局管辖,所以不存在跨区要迁出转入的问题,直接办理变更即可,递交材料后一般三-五个工作日拿新证。 二、持变更后的营业执照去质量技术监督局办理企业代码证的变更手续,这个很容易但是也不能忽略,尤其材料要准备齐全,由于各地政策不一,可以事先到当地的质监部门详细咨询,以免因为材料不齐来回跑几趟,一般五个工作日可以拿新证。 三、工商变更完成后,由于公司是跨区搬迁,那么就需要将原有的税务关系转到新的辖区,办理税务变更,如果申领了发票的还要缴销发票。这个要和之前的专管员沟通好,咨询好要填哪些材料,准备什么材料。 四、办理诸如银行的变更,还有物业、保洁等后勤保障等方面的工作。 总之,搬迁前后最主要的就是要做好沟通工作。特别是与相关职能部门打交道时,一定要做好事前的沟通。办理前先打电话问好,要准备哪些资料,哪些印章什么的。及时领资料,及时填报,还有就是办完后要及时跟进,以便最快办理好相关手续。当然,也要和公司领导和同事们及时沟通,以便获得工作上的支持,这样就能事半功倍,不至于白跑路,耽误工作。