Entries by Jenny

搬家注意事项续谈

        搬家是个很具体的工作,从找搬家公司、整理打包、起点装车、目的地卸货及家具设备的最终摆设等,每个环节都需事先计划好。尤其是公司搬家,更要以不影响工作为主要目的,兼顾方便、快捷、安全、实惠等元素。 1、 搬家公司的选择        目前搬家公司良莠不齐,通过网络寻找到的搬家公司要经过仔细挑选和辨别,一定得选择正规的、有资质的大型搬家公司,最好签订合同,约定好有关事项。若随便找一家小作坊,可能会出现在事先谈好价的情况下,开始搬时又以各种理由要求加价,比如:物品过重加价,物件太零散(以需要来回搬运很多趟为由)加价,或者装车时故意少装多车拉高价格。一般找正规的搬家公司则可避免这些让人头疼的问题。 2、需要综合考虑搬运的物品 考虑所搬运物品的数量及尺寸。大型家具大约的重量和体积,电器的拆装等。特殊时间搬运,是否需要协助物品拆卸、打包或纸箱提供等,都会产生额外的费用。 3、搬家车辆进出途径       事先了解新旧两地是否有地下车库,如有地下车库,则需了解其限高高度,一般车库限高为2M,以便安排装车时堆放的高度,若不了解车库的限高,可能会出现堆得过高进不了车库,要走小区里面进入,这又给搬家师傅一个加价的理由,或者装得太少导致装车车次增加。 4、 搬运物品应该注意的事项        在搬运之前,要对物品进行打包标号,并进行密封,诸如铁皮柜、抽屉柜等最好上锁,没有锁时可以用胶带封住,以免搬家过程中损坏;若东西比较多,用纸箱打包时,在纸箱外注明箱内物品,免得整理时东翻西找;易碎品上标注“易损坏物品”;重物分开装,使每个箱子不致过重,如书类就要分开;在搬运和装车时,最好公司有人全程监督,防止搬家师傅们“顺手牵羊”,造成公司财产损失。 5、额外的费用 在搬家的过程中,若师傅们总念叨着东西太多太重,或一车装不下,可考虑私下给师傅们一点好处。像我们公司这次搬家,最后一车装的是办公卡位,卡位拆卸后部件多且重,要一块块地搬,师傅们确实比较辛苦,我适当给了点辛苦费用,这时他们的态度就不一样了,“霸蛮”全部塞上了车,皆大欢喜。 6、物品运到之后,首先清点物品的数量,然后开始摆放物品。涉及到大型家具组装等,搬家公司也有此项服务,可以在签约时约定好。最好提前规划好大件物品的摆设,让师傅们直接摆放到位,可以省很多事。  

浅谈公司地址变更相关事项的办理

历经前后数周时间,在公司领导的关心及长沙CCJK全体同仁的不懈努力下,长沙分公司的搬迁工作业已大功告成。相关手续也正在办理之中,结合工作经历,也想将公司地址变更前后有关注意事项写下来与大家分享。 一、先到原工商登记机关办理营业执照的地址变更手续,这个是最重要的,办理速度也比较快。由于我们是分公司,都由工商局外管分局管辖,所以不存在跨区要迁出转入的问题,直接办理变更即可,递交材料后一般三-五个工作日拿新证。 二、持变更后的营业执照去质量技术监督局办理企业代码证的变更手续,这个很容易但是也不能忽略,尤其材料要准备齐全,由于各地政策不一,可以事先到当地的质监部门详细咨询,以免因为材料不齐来回跑几趟,一般五个工作日可以拿新证。 三、工商变更完成后,由于公司是跨区搬迁,那么就需要将原有的税务关系转到新的辖区,办理税务变更,如果申领了发票的还要缴销发票。这个要和之前的专管员沟通好,咨询好要填哪些材料,准备什么材料。 四、办理诸如银行的变更,还有物业、保洁等后勤保障等方面的工作。 总之,搬迁前后最主要的就是要做好沟通工作。特别是与相关职能部门打交道时,一定要做好事前的沟通。办理前先打电话问好,要准备哪些资料,哪些印章什么的。及时领资料,及时填报,还有就是办完后要及时跟进,以便最快办理好相关手续。当然,也要和公司领导和同事们及时沟通,以便获得工作上的支持,这样就能事半功倍,不至于白跑路,耽误工作。      

沟通在管理中的作用

管理过程是一个沟通的过程,通过上下左右沟通,调动协调、激发积极性,提高效率,实现管理的目标并最终实现公司的价值。 沟通,简单理解就是信息在人与人之间的互相正确、准确、有效的双向传递过程。“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”著名组织管理学家巴纳德的定义精辟之极。 管理问题就是沟通问题。随着信息时代的发展,管理沟通在企业管理活动中起着越来越重要的作用。任何一个公司都要与外部的政府部门、客户、社区等进行沟通,同时公司内部也是通过沟通进行组织和管理。说沟通是是公司的生命线和营养线一点都不为过。具体来说,沟通起着以下主要方面的作用。 沟通传递信息,保障公司各项工作的运行。公司从上到下离不开信息的传达。管理者要下达指示和命令,工作人员要向上反馈意见和信息,部门之间要实现信息交流开展工作。 沟通满足员工的需要,激发工作热情。员工对公司有很强的求知欲和认同感,只用充分沟通才能实现价值认同,激发创造力。 沟通还可以使公司获得内外部客观的信息,有利于科学的决策。 总之,公司的成立和发展都离不开沟通,尤其是顺利而充分的沟通。

社会保险费的税前扣除标准

社会保险是对以后生活的一种保障,生病可以报销部分医疗费用,退休了可以领退休工资,失业了可以拿失业金,生育后有生育保险,买了房可以申请公积金贷款,企业为员工购买五险一金,一方面是国家强制的义务,一方面也是一种福利的体现。所以,社会保险费组成了企业费用支出非常重要的一部分,那么站在企业的角度,给员工投的哪些保险费用可以税前扣除呢,下面简单介绍一下。 1、基本的五险一金,这个钱是交给政府的。企业按照国家政府规定的标准和范围为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险,住房公积金,可以在计算应纳税所得额时扣除。 2、如果企业为员工增加福利,另外为员工购买补充养老保险、补充医疗保险,在国务院财政、税务主管部门规定的标准和范围内,不超过职工工资总额5%标准的部分,可以在计算应纳税所得额前扣除。比如某企业某年职工工资总额为100万元,发生补充养老保险费10万元,那么其中100*0.05=5万元是允许税前扣除的。 3、企业按照国家有关规定,为特殊工种支付的人身安全保险费,比如说一个施工单位为从事高危险作业的员工购买的特殊保险,可以税前扣除。 4、企业购买财产保险,按照规定缴纳的保险费,可以在计算应纳税所得额时扣除,但企业为员工购买的个人保险即商业保险费,不得在税前扣除。  

分支机构如何办理营业执照的地址变更手续

近日公司准备搬迁,涉及到各类证照的地址变更手续,下面简单说一下分支机构如何办理营业执照地址的变更。 一. 先带上公司营业执照原件去所属工商局领取相关的表格。 二. 变更地址,需提交的资料有: 1、分公司变更登记申请书 2、指定代表或者共同委托代理人的证明 3、变更后营业场所的使用证明,总公司营业执照副本复印件 4、分公司营业执照正、副本原件 5、分公司负责人身份证复印件 其中第3条变更后营业场所的使用证明是指自有房产提交房屋产权证复印件,租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件,有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。 注册地址如是住宅性质的,因要改成经营用房,还需提交一份业主委员会或居民委员会盖章的证明。这个也是在工商局可以领取的。 注意提交的资料均需盖上总公司的公章,所有的复印件需注明“经核对与原文件无误”的字样。 资料提交给工商局后,一般五个工作日后可领取执照。

关于营改增

2012年1月1日,上海市率先启动营改增,即以前缴纳营业税的应税项目改成缴纳增值税。2012年国务院决定扩大营改增试点范围,由上海扩大到10来个省市,2013年继续扩大范围,并有部分行业在全国范围内进行试点。 2013年8月1日,长沙也搭上了这班试点车,提供交通运输业及部分现代服务业的企业改为增值税纳税人,包括交通运输业研发和技术服务信息技术服务文化创意服务物流辅助服务有形动产和租赁服务鉴证咨询服务广播影视服务八大行业。 暂且不谈这次改革对社会的经济发展具有什么划时代的意义,企业老板最关心的应该是对公司会带来什么样的好处?就拿我们公司来举例,我们主要提供翻译与软件开发服务,软件开发对应的是信息技术服务行业,翻译服务虽然没有明确列示于这八大行业中,但我在网上找到如下一条记录: 翻译公司提供的纯粹的翻译服务属于营改增的范围,神州财税提示认为应该属于鉴证咨询服务中的咨询服务。所以我们公司应属于营改增试点范围。举个最简单的例子,以前1000元(不含税)的收入,要交5个点即50元的营业税,营改增后,由于是小规模纳税人,按3%征缴增值税,即1000元*3%=30元,多了20元的净利润,积少成多,好处是显而易见的。

预算管理(二)

企业全面预算的构成内容比较复杂,编制预算需要采用适当的方法。 按其出发点的特征不同,编制预算的方法可分为增量预算法和零基预算法。增量预算法以是过去的费用水平为基础,通过调整有关费用项目而编制预算的方法,它的缺点是可能使原来不合理的费用继续开支,造成预算上的浪费。零基预算法是不考虑以往所发生的费用项目和数额,而是一切以零为出发点,从实际需要出发审议预算期内各项费用的开支是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法,优点是不受现有费用的限制,能够调动节约费用的积极性,有利于合理使用资金。缺点是编制工作量大、时间长,且容易引发部门间的矛盾,适用于产出较难辨认的服务性部门费用预算。 按预算编制的业务量不同,可分为固定预算法和弹性预算法。固定预算法又称静态预算,是指在编制预算时,只根据预算期内正常、可实现的某一固定的业务量(如生产量、销售量等)水平作为唯一基础来编制预算的方法,存在适应性可比性差的缺点,适用于业务量水平较为稳定的企业或非营利性组织。弹性预算法又称变动预算,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,以预算期可预见的各种业务量水平为基础,编制能够适应多种情况预算的一种方法,弹性预算一般适用于与业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目。 按其预算期的时间特征不同,可分为定期预算法和滚动预算法两大类。定期预算法是指在编制预算时,以不变的会计期间(如公历年度)作为预算期的一种编制预算的方法。优点:能让预算期间与会计期间相对应,可以将实际情况与预算情况进行对比,也有利于对预算执行情况进行分析和评价。缺点:连续性差,即使中期修订也只针对一年中剩余的月份,一般不会考虑到下一年度,从而造成管理层只关注预算期内的经营活动,忽视长远的打算,容易出现一些短期行为。滚动预算法又叫连续预算法,是指在编制预算时将预算期与会计期间脱离,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度(一般为12个月),这种预算编制方法保持了预算的连续性、完整性,能使管理层对未来预算始终保持12个月的规划,从而有利于企业的经营管理工作稳定而有序进行。

关于企业的预算管理(一)

凡事预则立,不预则废。这句话的意思是说做任何事情以前都要做好计划,这样才会成功,否则就会失败。这句话不但适用于个人,也适用于企业。 中级财务管理课程中专门有一章是介绍预算管理的,这也突出了预算管理在整个企业管理中的重要性。预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而对各种资源和企业活动做的详细安排。 根据预算内容的不同可以分为业务预算,也叫经营预算,是指与企业日常经营活动有直接相关的各种预算,包括生产、销售、材料采购、直接材料、直接人工预算等;专门决策预算,指企业一次性的、不经常发生的重要决策预算,如资本支出预算;财务预算,指企业在计划期内反映有关预计现金收支、财务状况和经营成果的预算,包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表等方面。从预算覆盖的时间长短可分为短期预算、长期预算,预算期在一年以内(含一年)的预算称为短期预算,一年以上的称为长期预算。业务预算、财务预算大多是一年期的短期预算,而专门决策预算一般是长期预算。 一个追求持续发展的的企业应该建立健全的预算分析制度,并定期召开预算执行分析会议,以预算指标为参考依据,随时监测企业活动,全面掌握每个环节的预算执行情况,及时发现问题、纠正偏差,避免经营活动的随心所欲、漫无目的,从而正确引导企业的经营活动尽量向预算指标靠拢,达到预期目标。

浅谈货币的时间价值

货币的时间价值是指一定量货币在不同时点上的价值量差额,人们习惯使用相对数字来表示,即用增加的价值占投入倾向的百分数来表示。 100元钱放在家里与存入银行,一年后会有什么区别?一年后,放在家里的依然还是100元,因为它没有参与到流通过程中,而存入银行的话,假设银行利率为2%,那么这100元就变成了102元,这2元就是货币时间价值的体现。 相关的概念有终值与现值,现值即是本金(上例中的100元),财务管理中用P表示,终值即是指本利和(上例中的102元),财务管理中用F表示。计息方式分单利与复利两种,单利是指只对本金计息,复利是指不仅对本金计息,还对利息计息,俗称利滚利,也就是说把本金所获取的利息或赚到的利润加入本金,继续赚取报酬。上例中的100元若按单利计息,10年后是120元,若按复利计息,则是121.9元。 介绍一下复利终值与复利现值的计算方法: 复利终值=现值*复利终值系数,复利终值系数用符号(F/P, i ,n )表示, i代表利率,n代表期数。 复利现值=终值*复利现值系数,复利现值系数用符号(P/F, i ,n)表示。 复利终值系数与复利现值系数是可以在相关表中查到的。 举例说明: 张三将100元存入银行,复利年利率为2%,5年后他能取出多少钱? F=100*(F/100, 2%,5)=100*1.1041=110.41元。 张三为了5年后能从银行取出100元,复利年利率为2%,他当前应存入多少钱? P=100*(P/100,2%,5)=100*0.9057=90.57元。

企业的组织形式及其优缺点

最近开始了财务管理课程的学习,为避免学了新知识又忘了旧知识的烦恼,我认为“重复+思考”很重要,反复地重复、思考下来,知识就变成自己的了。 第一章是比较基础性的内容,其中就讲到了企业的几种组织形式及其优缺点,总结如下: 企业的组织形式有:个人独资企业、合伙企业以及公司制企业。 个人独资企业是指由一个人投资,全部资产为投资者个人所有,全部债务也由投资者个人来承担的一种组织形式。其优点是创建容易,门槛低,成本不高,不需要缴纳企业所得税,而只缴纳个人所得税。缺点是:投资者对企业债务承担无限责任,当企业的损失超过投资额时,需要投资者用个人的其他财产偿还债务,且难以获得外部大量的资金援助用于经营,以该形式成立的企业寿命有限,投资者死了,企业也就没了。 合伙企业是由两个或两个以上的自然人合伙经营的企业,共同出资、经营,利益共享,风险共担,并对企业债务承担无限连带责任的组织形式。其优缺点与个人独资企业相似,特点是当一个投资人不能偿还其应担的债务时,其他合伙人要承担无限连带责任。当其中的合伙人要转让其所有权需取得其他合伙人同意。 公司制企业则是由两个以上投资者依法组建的企业,形式有有限责任公司和股份有限公司。其优点是有限债务责任、永续性(所有者和经营者退出后仍然可以继续存在)、融资容易且渠道多、容易转让所有权。缺点是:组建的成本高,双重课税(需缴纳企业所得税与个人所得税,有代理问题,比如所有者将公司委托给经营者经营,经营者即是代理人,代理人可能会为了追求个人利益而损害所有者的利益。