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Word中插入复选框操作步骤

最近检查一个类似调查问卷的文件,里面有好多选框要选,比如:  像我们在街上也能经常接到一些调查问卷表,回答里面提出的问题不难,但是如果让我们自己做一个类似的文件或是回答电子档文件可能要找出这些选框就不好找,有以下两种方法可以选出这些选框 一种: 一般操作可能都会想到到插入 > 符号里面去找这样的选项,然后在窗口的字体中选择输入字体如“Wingdings” 系列字体或是其它一些带有这些相应的选框 第二种方法可以达到更好的效果而且还可以更快速的将这些选框选出来并且快速的打上对钩 第一步:点Word视图 > 工具栏 > 控件工具箱,会在Word窗口的编辑区左侧出现一个新的工具条,如: 第二步:在控件工具栏中找到第四个“复选框”按钮 第三步:单击这个按钮之后,会在当前光标位置自动插入一个“复选框”按钮和“CheckBox1”,此时“控件工具栏”左上角的第一个“设计模式”按钮为可点状态 第四步:点击“CheckBox1”右键 > 复选框对象 > 编辑可以删除“CheckBox1”文字或改变里面的文字如或,文字可以变成所需要,还可以右击这个复选框 > 属性,可在在属性对话框中设置更多内容,如颜色,字体等 第五步:点击“控件工具栏”里左上角第一个“设计模式”按钮,返回到正常的文字编辑状态,此时你可以在那个框中点击鼠标来打勾或者取消打勾。

Indesign整篇转曲线打印PDF的方法

当我们在本地话排版完成交稿时,客户会经常会让我们再提交一个不带字体的PDF文件,对于我们排版人员基本都知道有哪几种方法让PDF不带字体,在排版软件中称之为转曲。 通常Indesign文件转曲用的最多的是按直接按CTRL+SHIFT+O手动转曲,但这种转曲方法存在几种问题:1、如果文件存在很多页数但文字又不是串连就不能一次性转曲,2、表格转曲会出现两层文字,空格字体的存在以及特殊符号和线条的丢失。我个人认为CTRL+SHIFT+O这种转曲过于复杂并且不能一次性达到目的 那么我在这里介绍一种一次性可达成目地的方法:Indesign整篇打印PDF时直接曲 第一步:在主页上随便画个方框,填充个颜色,然后把透明度设置为0%。这种情况下页面将会出现网格,如果没有变化说明操作有误,后面将无法再进行。 第二步:选择编辑 > 透明度拼合预设(中高低分辨率跟据客户需求而定), 再新建一个预设,钩上“所有文本转为轮廓”再确定 第三步:打印PDF,点“高级”选项中选“拼合预设_3”(必需选择第二步中新建的预设名称),其它设置,如裁切标记,出血之类因客户需要而定可选可不选不影响文件转曲,点打印即可。文件转曲已完成 第四步:转完后查看PDF是否还存在字体,点击文档属性>字体,没有字说明已全部转曲,如图  

Word调整文字和下划线之间的行距

在使用Word时,如果文字要使用下划线一般直接按ctrl+u,但这种情况下文字一般都压到下划线,像连在一起,看起来很不美观,据我研究可以通过以下几个步骤调整文字与下划线之间的距离,下面就让我来操作一下吧 第一:输入文字前后加一个空格,选中设为下划线,可单击格式窗口中的U 或是按ctrl+u键直接添加下划线 第二:选中纯文字然后单击格式中的字体,会出现一个对话框选择字符间距或Alt+O+F+R,然后在字符间距下位置选项中选提升然后输入磅数相应的磅数,最后单击确定。   通过以上两个步骤就可调整下划线与文字的距离,不仅看上美观同时可达到每个人不同的需求,但是这样操作要注意两点: 一、在第一步输入文字时前后各加一个空格,为了保持文件统一性和美观请将空格间距缩小,保持和原方的样式一样,不要让看上像缩进或是多出空格来 二、第二步中的提升是提升了文字,如果一行文字中只有几个字需提升,那么就和其它文字高度不一样,所以需要将其它没有加下划线的文字也提升,保持整个文件的统一。

Framemaker中添加文字

在framemaker运用过程中有人问过我一个这样的问题,为什么Word中的文字不能直接拷贴文字到FM里面,即使拷进去格式也变了,下面就对FM里插入文字的几种方法和大家分享下: 一、按Ctrl+F把你要插入的文字用替换的形式换掉 二、将word文件打印成PDF然后再用PDF里面的文字进行复制粘贴 三、把文字存为TXT 格式的文件 四、file >import (选中你要导入的word文件)>unkown file type >选Microsft word>Convert  然后再双击导入的文字转为文本  当然在本地过程中一般都用trados 转换文件,不会直接用到三和四点,因为添加进的文字是没有任何版式,至于一、二点在修改文件或或是特殊语言情况下用的比较多。

Illustrator 中借用缺字体英文字

当我们在处理文件之前所做的工作就是检查文件是否齐全,是否缺图,缺字体等,急时告诉项目人员反馈给客户。让客户提供图片和字体,如果客户不能提供文件所用到的字体,也不能用其它字体替换,要求要和原文保持一样的字体又或者是曾做过不同语言版本的需延续用一样的英文字体,保持文件统一性。那我们可以通过以下几个步骤来实现 第一步:打开 Illustrator 新建一个空白页面,然后把原文 PDF拖进去空白页面内,它会以图片形式显示 第二步:选中文本单击对象>拼合透明度>将所有文本转换为轮廓钩去,文字就转换为可选择的,可用选择工具栏上的直接选项工具也就空心箭头选择  第三步:直接打开原文件替换成目标语言,然后把缺字体的原文英用转换为轮廓的英文字替换,(最好替换时贴到新图层上),因转为轮廓就不可以再用文字工具进行选择编辑,在不同的图层上这样方便调整文字间的字距 因无法用文字工具进行选择编辑,这也意味着排版以及后继续的修改比较复杂,所以这种方法只局限于页数少,内容少,如名片处理或是一些无需本地化的文字,切记量多不可取。

Illustrator中倾斜文字

可能大家看到标题时会觉得倾斜文字有啥好介绍的,倾斜文字不就像在word里选中文字点下倾斜不就行了或是在indesign中输入角度就够了,其实并不完全是,用过Illustrator 的朋友都知道,在Illustrator中倾斜文字不像在Word或是Indesign中可以直接选中整篇然后点击格式工具中的倾斜I或是在字符T 中输入倾斜的角度,当然在Illustrator中倾斜少数文字或一行文字倾斜也是可以照此步骤输入倾斜角度或是右击变换>倾斜输入角度,但是如果遇上整段或是整篇文字需倾斜按此步骤就会出现两端没法对齐如图所示 其实要倾斜整篇文只是在原来的一般倾斜基础上多加一步骤即可,同样选把文字输入角度倾斜再用工具中的直接选择工具选中垂直的两个角右击平均选垂直,然后另一边也同样的操作加了这一步骤后倾斜的文字就不会再出现整段缩进对不齐。如下图所示

Word识别图片文字的方法

无论您从事什么行业,可能都会碰到打文件或是敲敲字什么。虽没什么技术含量,却需要大量的时间以及细心的态度。从事文字工作或办公打字人员都是常见的工作,尤其做我们本地化这一行的经常会碰到图片需本地化需把文字提取出来,所以找到一个既节省时间、准确率又高的方法有助于提高办公人员的打字效率。 其实识别文字的软件也有很多例如OCR,但我个人觉得使用Word识别图片文字既可以少安装一些软件而且准确率也高。那么现在我就来介绍Word如何来识别图片中的文字吧。 用Word识别文字有个前提,必需确保你电脑安装的office是完整装,简装版的office是没有这功能的,因为Word识别文字必须用到Microsfoft Office Document Imaging这个组件。而这组件就是完整版里面的。下面就来具体操作一下: 第一步:先把图片尽量调成黑白颜色(这步也可忽略),只是如果有这一步准确率应当会高些。 第二步:新建一个空白页面,然后把图插入Word中。 第三步:点打印(Ctrl+P),然后在“打印机”窗口选择Microsfoft Office Document Imaging这个打印机,之后会出现一个另存为的对话框,点击保存, 第四步: Microsfoft Office Document Imaging组件会自动打开刚保存的文件(如果不自动打开自己点开即可), 第四步:选择自己想要识别的文字,然后从“工具”栏中点“将文本发送到Word”中。 做完第四步基本完成,接下来你只需校对文字即可了。这方法应当还不错吧,有需要的可以试试。切记是office完整版!

PDF功能(二)

上一篇讲到PDF创建书签,这篇来讲一下PDF链接,PDF转曲,PDF设置打开权限密码链接功能首先打开PDF文件单击工具>高级编辑工具>链接工具,用链接工具选中需要跳转的文字,会弹出创建链接链接的外观和链接动作的对话框,链接的外观一般选“不可见矩形”和“内陷”;链接动作,这视文件情况而定,链接当前PDF页面选跳到页面视图然后右击属性>动作>编辑,设定好需要跳转的页面,即可;链接其它文件选打开文件然后选择需要链接的文件;链接网页选打开网页输入对应网址;其它链接选自定义链接。转曲 1、打开PDF文件,然后单击文档下添加水印和背景 2、会出现一个对话框点击添加水印(看起来在页面之上),然后在不透明度那输50%,再单击确定 3、单击工具下的印刷制作下的透明度拼合会出现个对话框,然后把将所有文本转为轮廓,再单击确定转变曲之后文件不能进行编辑 PDF设置密码 1、打开文PDF文件文档>安全性>显示本文档的安全性设置>安全属性>安全性 2、安全性方法选口令安全性设置 3、要求打开文档的口令钩上然后在文档打开口令中输入口令;使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置钩上再输入许可口令单击确定再次打开文件时就需输入口令

PDF功能

PDF的功能用过的人应该都知道,它可以打开JPG、PNG、GIF等各种格式的图片进行浏览,还可以在里面添加,删除文字,添加修改注释,创建书签,链接,PDF转曲,PDF设置打开权限密码等等。

Indesign和Illustrator造字步骤

我们在排版过程中主要是中文排版中会遇到有些字怎么都打不出来或是打出来了也显示不了又或只能用系统字显示出来,可能就会与整个文件的字体不统一,为了避免这种情况我们可以造一个与文件相同的字体的字出来达到统一,我们可以通过以下几个步骤来实现。