Acrobat 基础应用操作

PDF 文件文档属性设置
点击 File - Document Properties

将会打开 Document Properties 窗口
这里主要讲两个经常用到的选项卡:Description 和 Initial View

在 Description(描述)选项卡中,可以清楚地看到该 PDF 的文件名,作者,相关项目,密码,创建日期,更新日期以及相关的源文件类型,以上图为例,相关源文件为 Quark 文件。下方区域的高级框内是一些相关信息,可看出相关的生成 PDF 文件的软件、版本及文件存放的位置,大小,页数,页面尺寸等。

Initial View:
Show:这里是指 PDF 文件显示的方式,有五个选项:Page only(打开 PDF 文件时只显示页面内容),Bookmarks Panel and Page(同时显示书签内容和页面内容,适用于有书签的 PDF 文件),Pages Panel and Page(显示 PDF 文件的页面面板和页面内容),Attachments Panel and Page(同时显示附加信息和页面,适用于有附加信息文件),Layers panel and page(同时显示层和页面内容,适用于多层文件)。
Page layout:是指页面的布局,有五个选项:Default(默认),Single Page(单页),Continuons(单页连续),Facing(双联【封面】),Continuons - Facing(双联连续【封面】)。
 
在 Initial View 选项卡中,在Window Options 中的“Show”选项里有 File Name 跟 Document Title 两个选项:File Name 指的是该文件的文件名;
而 Document Title 指的是该文件本身的 Title。如下图所示:

上面提到的一些文档属性设置选项是较为常见的,其他未讲到的选项,请查阅 Acrobat 的联机帮助获得更详细的讲解,另外请在作业中留意不同客户对文档属性设置的不同指示。
插入删除页面

如上图,在 Document 菜单里,有 Insert Pages…(插入页),Extract Pages…(抽出页),Replace Pages…(替换页),Delete Pages…(删除页),Crop Pages…(切割页),Rotate Pages…(旋转页)。
【上述这些功能 6.0 版本在 Pages 选项里出现】
PDF 页码
PDF 页码有物理页码和逻辑页码之分。
物理页码是指事实存在的东西,也就是文件本身存在的页码;而逻辑页码是指可以人为定义的,可以变换的页码。
物理页码:(黄色 Highlight 页码)

逻辑页码:(黄色 Highlight 页码)

如何制作逻辑页码

上图所示的是一种最普通的页码显示。如果需要修改成下面的方法应该怎样去操作呢?如图:

首先将需要设置的页面显示到当前页,然后选择导航栏里的 Page 选项,然后选择 Options 选项,再选择 Number Pages 选项:

随后弹出此对话框。在这里面设置所需要的页码样式:

关于书签的一些基本操作
手动添加书签
将需要添加标签的内容放在页面窗口的最上方,用 Select 工具选中需要设为书签内容的文字,并打开书签面板,然后点击面板上方像似书的图标,在面板中就会出现一个书签,如下图:

手动设置书签层级
手动添加的书签没有层级,需要手动设置层级,如下图:

将需要放到下一层级的书签选中,按住左键拖曳至上一层级的书签名下;如需将处于下一层级的书签放到上一层,则相同的进行拖曳,只是拖曳的位置不同,不是在书签名下,而是在图标下。
删除书签
如果要删除某个书签,选中该书签直接按 Delete 键,或是鼠标点击书签栏上的垃圾筒。
Comments 的基本操作
Comments 的标注
在工具栏上点击右键会出现下图的快捷菜单,在这里可以选择一些常用工具,这些工具都可以在 Tools 菜单中找到。

如果要在 PDF 上做一些标注,则选择制图工具(Drawing markups),在下图的标记下拉菜单里选择适当的标记,如果要注释,则双击这些标记就可直接输入注解。

PDF 对照查看:

在 Window 菜单下的 Tile 选项卡里的子菜单,选择 Horizontally(水平方向)选项就会出现下面图片的显示方式:

同样,选择 Vertically(垂直方向)选项就会出现下面图片的显示方式:

 
导入导出 Comments
校对大 PDF 时,要将 PDF 分成好几份来QC,校对分别QC完后,需要将所有的 comments 导入到一个 PDF 文件中,方便排版员修正。
导出 Comments 
在 Acrobat 的 Comments 菜单里 Export Comments 选项的下拉选项 To file… 如下图,将弹出一个窗口,在窗口中选择好文件存放路径保存。


导入 comments
跟导出 comments 一样,在 Acrobat 的 Comments 菜单中选择 Import Comments 选项,会弹出 Import Comments 窗口,选择要导入的 Comments 文件,这样文件中所有的 Comments 都会原位显示在 PDF 中,具体操作请看下列图示。


高级编辑工具
链接工具的应用
前面已经讲过工具可以在工具栏上点击右键,这些工具相应地在 Tools 菜单可以选择,工具栏上右键选择 Advanced Editing,就会多出如下图红框的编辑工具,图中紫色框选中的就是链接工具:

点击链接工具,在 PDF 文件中所有的链接都会有个黑色外框,如下图:

这种直观的效果方便查询链接跳转,黑色框内的内容表示可以跳转,有时黑色框没有把文字完全圈住,则框外的内容无法跳转,这时须将鼠标放在黑框上,黑框四周会出现红点,如上图,将鼠标移到这些红点上,黑框就可以随意变动大小。
如何在 PDF 里查看文字字体?
在 PDF 里查字体信息适用于没转曲线的文件,在高级编辑的工具条中有一个字母T 的图标“ ”,点击倒三角形打开下拉工具选择 TouchUp Text Tool 工具,如图:

然后点击要查询字体的文本,右键点击“Properties...”,将打开属性窗口,如下图:

在属性窗口中可看到选中文本所用到的字体,大小,字间距,颜色等信息,请参照以下图例:

如何在 PDF 文件里查看文件用到的所有字体?
首先打开 File 菜单里的 Document Properties 选项卡,然后点击 Fonts 选项,就可以看到文件所用到的所有字体的字体名。如下图所示:

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