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参会流程规范

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参会流程规范

一、        会议前

  1. 收到主办方邀请后及时报名,并付款给主办单位
  2. 确定参会人员名单
    1. 相关人员主动打电话咨询主办方报到以及与会的相关事宜,并向主办方索要与会公司名录,提前做好潜力客户的调研工作
    2. 提前准备参会材料,如:公司宣传手册、名片、小礼品、报到材料等
    3. 发邮件通知同事,看是否有会议举办城市客户拜访需求,如有,则需向该同事咨询需要拜访的客户的详细资料
    4. 发邮件通知行政,并让行政提前预定酒店及火车票(机票)
    5. 查好会议举办地点的具体路线

二、        会议中

  1. 注意着装、谈吐,为公司树立好形象
  2. 认真听取会议精神,及时做好会议记录
  3. 空闲时间向与会人员广发公司宣传手册、名片、小礼品,并向其索要名片、介绍我司的相关业务,特别是潜力客户
  4. 会议一般需要几天时间,所以需每天向公司领导汇报当天的参会情况

三、         会议后

  1. 将主办方赠送的宣传材料带回,供同事们阅读参考
  2. 将会议中搜集到的名片做成电子版存档
  3. 写一份详细的会议报告与心得,及时与同事们分享会议精神
  4. 及时跟进潜力客户
  5. 申请财政报销(需要发票凭证)
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