费用报销—办公类，员工福利类

关于办公类费用的报销。

关于办公类费用，狭义上的概念，指的就是公司办公室的日常用品，纸笔文具等用品支出。但是广义上，办公费用包含了许多种类。办公费包含了：办公室租赁费，水电费，办公室通讯费，固定电话费，办公用品支出，以及其他行政办公费用等等。

办公室租赁费与水电费的报销，一般情况下，费用的缴付都是通过银行转账或者支票等方式进行，收款方在收到付款之后，会提供发票作为票据凭证。行政人员需要将收到的发票与公司的付款凭证-银行转账证明-一起，才能作为报销的正规单据。

通讯费的报销，通讯费，指的是由于公司业务发展需要，公司职员用私人联系电话与客户进行沟通发生的通讯费用，这部分费用实质上是公司的办公费用，请注意，不是公司给予员工的一项福利。发生通讯费的员工需要向公司报销这项费用，则需要提供通讯公司的发票作为报销凭证，财务部根据公司管理规定，批准准予报销的金额。

办公用品支出报销：这项支出每个月员工都很熟悉，就是每月的办公用品领用。有领用，则必须有购买。人事行政部根据总经理的审批，选择可靠合适的供应商进行办公用品采购。采购完成之后，必须取得供应商提供的有效的增值税专用发票作为报销凭证，如果无法取得发票，则不予报销。原则上各部门或者各别办公用品使用者不得私自购买，特殊情况下需要获得公司领导的特批，否则，即使凭证齐全，财务可以不予报销。

员工福利类支出的报销

员工福利是指公司除了工资和奖金之外，给员工提供的物质性或者非物质性的待遇，也是劳动回报的一种。

福利可以是时间：比如 年假，带薪产假，婚假，丧假等假期。

福利也可以是现金回报，各种补贴，比如交通补贴，伙食补贴，住房补贴，水电补贴，北方的取暖补贴，高温补贴等等。

福利也可以是节假日发的礼物，比如春节发油，中秋发月饼，端午发粽子。

员工福利的报销，作为时间福利，这部分是虚拟的，当然不可报销。福利补贴，公司一般以发工资的形式，想这部分福利纳入到工资范畴，所以也无需报销环节。

最后剩下的是节假日的福利，这类员工福利的报销和公司办公用品的报销是一样的，即人事行政与采购协商，经过领导批准，进行采购，然后根据供应商提供的销售凭证给予报销。