作为公司的会计,在日常会计工作中接触最多的票据就是支票了,其次是汇兑凭证。根据支票的定义,支票,是指出票人签发,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给持票人或者收款人的票据。
首先,确认一下支票的种类。

在我的日常工作中,我主要接触的支票有以下二种。

一, 现金支票

主要用来发工资及提取企业备用金。这类型的支票可以说是公司内部与公司基本行之间的现金结算,不涉及第三方。

填写取现金支票,有以下注意事项。

首先,公司的现金支票抬头必须为公司名的全称,不管是提取现金或者是发放工资。

其次,①发放工资的支票在经过银行会计柜台验证印鉴以及支付密码之后,就相当于公司提取了支票票面金额的现金,但是,这部分现金还需要委托银行,根据指定金额逐个发放到每个员工的账户。

尽管这类型的业务相当于提取现金,但是不是一个人的提取,属于发放范畴,所以在支票的背书人签章部分不需要加盖银行预留印鉴章。②提取企业备用金的支票,这类型的支票就是真真实实的现金支票,公司的日常业务开展需要一定的现金周转,这就需要从公司账户中提取现金出来,公司会计开具了现金支票之后,需要在背书人签章部分加盖同支票正面一样的签章,表明背书人也是本公司,这就是提取现金支票与发工资支票填写的最大不同之处,其中的意义在于,提取的现金,使用权还是公司本身,现金的归属与使用都是公司,而发放工资,现金已经分放到每个员工账户,相当于公司的支出。

另外,现金支票的背面还需要填写经办人的身份证号码与姓名。这体现了银行的严谨性,方便现金的追查。

二, 转账支票

转账支票,是指公司日常业务经营过程中的对外支付的支票。在深圳,同市范围内的支付(包含珠三角范围)可以使用转账支票,如果超出这个范围,则需要填写汇票。

转账支票的抬头必须正确填写收款人的全称。当收款人收到支票时,可以选择拿到银行入账或者提取现金。收款人必须在支票的背面,在被背书人盖上收款人在银行预留的银行印鉴章,并且正确填写银行入账单,银行方会兑付支票。

如果支票的收款方不想拿到银行兑付,而是想把这笔金额付给第三方,这时,支票收款人可以在支票被背书人盖上银行预留印鉴章之后,转手支付给第三方,第三方持票人必须盖上第三方持票人的银行预留印鉴章,方可兑支票。
不过,现实生活中这种情况的发生比较少。