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邮寄包裹的相关流程和办理手续

        Hi everyone,越来越接近圣诞和元旦佳节了,漫天的祝福也在发送中了。今年,我们昆仲公司也给客户们准备了很多精美的小礼品哦!

        本月度我有幸在CCJK接触了在邮政邮寄包裹的相关信息及流程,今天用文字记录出来跟大家一起分享,如果大家有包裹想要邮寄给远方的家人和朋友可以做一个参考。

(一)将要寄送的物品包装好

文件袋/纸箱子:根据自己物品的重量、外形等选择相应的包装盒。不同的包装箱子有不同重要,越大的越重,根据自己的物品外形尽量选择最小包装箱。

如物品为“易碎物品”,则需自己购买些“泡沫包装纸”妥善包装好,告诉工作人员粘贴上相应的“易碎物品标示”,以免对方受到包裹时,里面已残破不堪。

包装盒也可以直接在邮局买,比较贵但百分之百合符规格,自己准备的箱子有可能会杯邮局的人说不符合规格而需重新购买的。

包裹一定要包装严实,收件人信息和封口那确认多过几层胶纸,以免运输过程中掉落或泡水后看不清楚。

(二)填写相关收件信息

1. 国内邮寄包裹请填写《国内小包邮件详情单》:可向工作人员索取包裹单,根据自己的邮寄需要选择“平邮包裹”或“快递包裹”,快递一般是3-4天能收到,平邮包裹快的则一星期时间,慢则两星期甚至更长的时间。

运费:重量在2kg之内的,省内为5元,省外为8元。

2. 国际平邮包裹填写单:

国际平邮小包裹(在2kg之内的)可写好收件人/寄件人的相关信息后,直接在电脑中打印出来,贴在包装盒外即可。

国际平邮大包裹(超过2kg的)则需向工作人员领取《国际包裹填写单》,录入相关信息。

运费:费用根据到达件的国家和城市有所不同,平邮有“航空平邮”和“海陆运平邮”:

1)  航空平邮费用:美国/部分欧洲国家首重为50g=5元,每续重1g增加0.08-0.12元,过关费8元,挂号费8元。 (一般15-20天可送达)

2)  海陆运平邮费用:美国/部分欧洲国家首重为100g=7元,每续重100g增加4.5元,过关费8元,挂号费8元。 (一般40-90天可送达)

3)  挂号费可根据自己的需求选择,这部分也可以省略。挂号的意思就是看你需不需要知道包裹具体到达的位置,如果选择挂号,则可以在网上或电话查看到物品到达的日期和位置等信息。

3. 国际快递包裹填写单:

国际快递包裹(在2kg之内的)可写好收件人/寄件人的相关信息后,直接在电脑中打印出来,贴在包装盒外即可。

部分较为贵重的物品,为以免“平邮”的速度过慢或长途跋涉后对方收不到件的,可采用“快递”的方式,以下有相关咨询的快递价格给大家参考:

邮寄方式

首重

首重费用

续重

续重费

时间

EMS快递

0.5kg

200-300元

每0.5kg

100-200元

7天之内

安联物流

0.5kg

135元

每0.5kg

25元

3-4天

相比之下,安联物流寄送“快递包裹”的费用要比“邮政”便宜许多。

(三)填写报关单/报关签条

1. 报关单:

寄往国外的包裹都需填写报关单,具体包括寄件人信息、收件人信息、物品详细名称、数量、价值、重量等,需签名。

报关单是交给邮政的工作人员的,物品份数多的建议采用“针式打印机”进行打印。

2. 报关签条

需填写相应的邮件种类,内件详细名臣和数量等,签名后与收件人名单一起粘贴在包装箱外。

(四)包裹邮寄要注意以下几点:

  1. 内件应与详情单所填一致,不寄邮递国法律规定的禁限寄物品,也不夹寄信函和货币。
  2. 寄往国内的包裹以中文填写,或者双文。
  3. 寄往国际的包裹除了相应的当国文字外,还需加相应的中文地址,至少需填写到件的国家名。
  4. 包裹必须经收寄人员查验内件。
  5. 查验后,包裹的封装要牢固。
  6. 要包管好收据,以备查询。
  7. 最好留下寄方和收方的电话,这样在投递员遇到投递困难时可直接联系。

        以上就是邮寄包裹的基本流程了。我这边还剩有一些包裹填写单,如果大家有需要用到的,可以在我这拿哦,如有相关方面的问题,欢迎大家咨询,我们一起探讨、学习哦!

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