运用双语对照工具加快大规模 TM 更新进度

Mar 06, 2014 / by Ekman

最近有重要客户的大型项目进行彻底翻新，每份文件数万字，几乎每句都有更新。负责更新 TM 的人员反映工作量太大、耗时过久，无法将客户更新内容及时添加到 TM 中，恐影响目前进行中的翻译引发客户不满。
对这样的情况，在 TM 中一句句地搜索再一句句地贴的确很慢。鉴于客户几乎是通篇更新，与其在老房子里修修补补，其实不如另起炉灶——将原有的原文档与更新后的译文档合并成双语对照文档 (bilingual alignment)，调整好句段分割，最后将所得最终文档直接覆盖导入到旧的 TM 中即可，所需工时大大缩短。
网上已有很多此类免费工具，大多数主流 CAT 软件也有附带，其功能单纯、用法直观，相信任何人只要找到工具按图索骥即可使用，所以下文仅介绍一个自带教程的，其余工具的用法思路大同小异，类似可得。
若装有 trados 2007，则其双语对照工具名为 WinAlign，已经预装在 SDL International 程序文件夹中，其图标如下：

同时还体贴地附带了 Flash 动画教程，十分简单易学，图标（Win8.1中）如下：

注意 WinAlign 得到的是 txt 格式的 WorkBench TM，若需要 TMX 格式，则尚须导入导出处理。若希望直接得到 TMX 格式，可寻找其他工具。
当然，trados studio 2014 已配备有更新的 WinAlign，据称功能很强（即支持的文档格式更多、需要的后期调整更少，进一步缩短工时）。可惜似乎需要特殊许可证支持，估计大多数人（包括笔者）无法使用。有许可证者不妨一试。