费用报销—办公类,员工福利类

费用报销—办公类,员工福利类
关于办公类费用的报销。
关于办公类费用,狭义上的概念,指的就是公司办公室的日常用品,纸笔文具等用品支出。但是广义上,办公费用包含了许多种类。办公费包含了:办公室租赁费,水电费,办公室通讯费,固定电话费,办公用品支出,以及其他行政办公费用等等。
办公室租赁费与水电费的报销,一般情况下,费用的缴付都是通过银行转账或者支票等方式进行,收款方在收到付款之后,会提供发票作为票据凭证。行政人员需要将收到的发票与公司的付款凭证-银行转账证明-一起,才能作为报销的正规单据。
通讯费的报销,通讯费,指的是由于公司业务发展需要,公司职员用私人联系电话与客户进行沟通发生的通讯费用,这部分费用实质上是公司的办公费用,请注意,不是公司给予员工的一项福利。发生通讯费的员工需要向公司报销这项费用,则需要提供通讯公司的发票作为报销凭证,财务部根据公司管理规定,批准准予报销的金额。
办公用品支出报销:这项支出每个月员工都很熟悉,就是每月的办公用品领用。有领用,则必须有购买。人事行政部根据总经理的审批,选择可靠合适的供应商进行办公用品采购。采购完成之后,必须取得供应商提供的有效的增值税专用发票作为报销凭证,如果无法取得发票,则不予报销。原则上各部门或者各别办公用品使用者不得私自购买,特殊情况下需要获得公司领导的特批,否则,即使凭证齐全,财务可以不予报销。
员工福利类支出的报销
员工福利是指公司除了工资和奖金之外,给员工提供的物质性或者非物质性的待遇,也是劳动回报的一种。
福利可以是时间:比如 年假,带薪产假,婚假,丧假等假期。
福利也可以是现金回报,各种补贴,比如交通补贴,伙食补贴,住房补贴,水电补贴,北方的取暖补贴,高温补贴等等。
福利也可以是节假日发的礼物,比如春节发油,中秋发月饼,端午发粽子。
员工福利的报销,作为时间福利,这部分是虚拟的,当然不可报销。福利补贴,公司一般以发工资的形式,想这部分福利纳入到工资范畴,所以也无需报销环节。
最后剩下的是节假日的福利,这类员工福利的报销和公司办公用品的报销是一样的,即人事行政与采购协商,经过领导批准,进行采购,然后根据供应商提供的销售凭证给予报销。

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