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记账凭证摘要的编写心得

       单位会计每个月都得编写记账凭证,每张记账凭证都要编写摘要,这个“摘要”如何编写才能更加科学化、规范化呢?在此谈谈我的经验。

   1、 涉及银行收支业务时,编写摘要时注明发生日期,且涉及银行收支的业务一定要逐笔录入,以便查询及对账。如2010年1月2日,收到甲公司货款10000元,摘要为:收到甲公司货款2010.1.2。

  2、编写摘要时要做到格式一致,统一措词。采取主+谓+宾的格式。如,张三购买计算器一个50元,摘要写为:张三(主)购(谓)计算器(宾)。再如,张三外出办事报交通费20元,摘要写为:张三(主)报(谓)交通费(宾)。这样一来,不仅统一了摘要格式,也充分利用了电脑的“模糊查询”功能,只要输入张三,那么他所有经手的业务都会自动整理出来,清晰明了。

3、摘要的字数是有限的,要用少量的字数将经济业务表述清楚,做到简单而明了。如张三借购甲材料费用6000元,摘要应写:张三借材料购买款,而不是张三借款,更不能为借款。

4、在编写一借多贷、一贷多借或多借多贷的记账凭证时,应相对应地编写多条多条摘要,而不是直接复制上一条摘要。

5、调账时,摘要格式应为:调整何年何月何日第几号凭证,一一对应,方便查询。

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