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浅谈企业ERP的好处

浅谈企业ERP的好处 ERP, 乃Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。ERP可谓是现代公司管理的法宝,现代公司正常运行的一个必要的软件。ERP是针对物流,人流,财务流,信息流的集成一体化的企业管理软件。其中,物流指的是物资资源流,人流指的是人力资源管理,财务流指的是财务资源管理,信息流指的是信息资源管理。很多公司其实都有一个ERP系统,比如OA(Office Automation),像我们公司的BO,在公司的日常管理中都起到了一个不可代替的作用。ERP的实行,是作为一个现代化公司的标志,同时也是一个公司走向成功的必要条件之一。根据我们公司的具体业务内容,我简单介绍一下我们公司的ERP系统-BO(back office)为我们公司的日常业务处理带来的种种好处。 ERP系统是跨越很多个职能部门的,他的范围覆盖了真个企业,所有参与企业生产和运营的业务部门,相关职能部门,都被纳入到一个统一的系统中,其中包括生产,仓储,物流,财务,有形资产,人力资源,信息技术,市场营销和战略管理等环节。针对我们公司的BO, Bo实际上包括了我们公司的生产-语言部,仓储物流,指的是项目部,项目部针对项目的管理与项目的传递,项目完成后的存档。在项目完成后,自动进入下一个环节,财务环节。财务部根据项目部门的数据与客户进行结算收款销账,销账环节的完成代表着一个流程的完成。但是我们的BO缺乏对公司有形资产,人力资源,信息技术,市场营销和战略管理等环节的映射,这个是不足之处,同时也是BO在未来不断完善的节点。 公司实现ERP有什么好处呢? ERP系统将数据集中在一个共同的平台上,其中的好处包括(但不限于): 1是跨职能部门的业务管理,业务沟通变得更加轻松。 比如市场部接到了一个作业,Sales会通知项目部门的同事,项目部门的同事看到有这个作业时,立刻会在BO录入这个作业的明细。作业一旦录入,生产部门的同事(语言部门)就会立即对这个作业做出反应,分配给有空闲的同事完成生产,或者是找到合适的翻译员完成作业。在这个过程中,大大节省了各个部门在处理作业的反应时间,当代社会,时间就是金钱。 2消除了多个职能部门在处理各种变化的同步问题。 例如,在PM录入的一个作业中,在作业进行中,如果作业量发生了变化,客户临时增加作业量,,PM只要立刻在BO中修改,这个数据立马就会反映到财务部,财务部的数据随时根据PM录入的数据发生变化。不会产生因为PM的数据变化而AP的数据来不及更新的情况。这就是ERP在消除多个职能部门在处理各种变化的同步问题。 3 提供一个自上而下的视角,一个立体的三维的视角,避免信息的不流通带来的种种不方便,提供实时的信息管理,使得各个职能部门可以随时随地的做出适当的决策。 对于一个企业的管理者来说,ERP提供了一个自上而下的视角,点开BO,可以看到销售部的单是怎么通过BO,一个流程一个流程的走过,从生产到完工,到收到账款,ERP提供了一个直观的视角,让管理者对这个企业的所有行动都一目了然。同时也提供了最新的实时的信息,使得管理者可以对各种突发情况作出最快的反应,作出最合适的决策。这就是ERP给现代公司带来的好处。 [caption id="attachment_4151" align="alignleft" width="150" caption="企业ERP"][/caption]

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