工时管理在项目管理的应用

项目跟工时有什么关系,如果简单一看,工时最多也就可以反映出一个项目耗费的时间。而仔细分析,当工时与财务联系到一块,工时就是人力成本的最直接表现。人力成本=个人人力成本总和=sum(个人小时工资X工时),从这个公式可以看出,工时可以准确掌握项目的人力成本以及项目所需要的时间。
我们拿一个项目来做比方,如project A,刚拿到这项目,我们首先是安排人员去完成它。在这一步我们就可以得到了“个人小时工资”,并开始记录工时;当这个项目实施过程中,我们根据实际的工作时间对项目进行填报工时,其他如项目间休假等填报为项目外工时,当项目完成而计算工时结束,而此时可以得到“个人项目工时”情况,也就是个人人力成本情况。根据人力成本的公式,我们又可以很方便的得出项目的人力成本。有了人力成本,我们便可以分析project A的盈利情况,分析其人员安排是否合理,从项目外工时,我们又可以给出人员的利用率,即表现为个人的忙闲情况,从而可以根据个人忙闲状况进行其他项目的穿插安排。
我们从一个完成了的project A可以得到了各种各样的经验,然而如果经验不能转成实施,那工时也没有用。工时管理该怎么应用于一个初始的项目呢?这里又得先引进几个新名词。
产值 项目的生产总值,最直接的表达就是项目的合同额。
产工比 产值与人工力本的比值,因为人力成本由工时可以直接计算得出,所以这里的“工”,是指人力成本,即上面提到的计算公式。产工比是项目的效率的体现,产工比越高,说明我们用最小的人力资源创造了更多的产值,取得更好的成绩,反之则体现这个项目效率低下。
有了产工比的概念,那当我们拿到一个项目,比如project B,首先结合经验给这个项目定一个产工比如3.5,根据产工比可以计算出人力成本。由于项目的人力成本被要求限定了,因此要完成这个指标,项目经理便需要更合理的安排人力物力,使项目的效率最大化,为公司获得更多的利益。通过产工比的控制,我们可以直接的确定项目的收益情况,有一个明确的目标,从而有效的控制项目的效益,不再只是盲目的完成。
在应用工时对项目进行管理上时,需要有一个工时管理软件,其主要的功能应具备:
一、 项目工时填报审核及费用的报销管理。可以实现员工在项目上的工时统计以及各种差旅费用等的统计报销。二、可以实时查询项目进度、项目已用的工时及项目人力成本。有效的控制项目进度以及为达到预定产工比对项目进行调整;团队可以有效的沟通,及时发现问题及解决问题。 三、 项目结束的归档及各类报表的输出。减少了纸张办公,提供准确完整的数据,利于管理者对项目的分析。通过借助工时间管理软件,可以提高项目管理的效率,使项目经理的对项目的执行和管理一目了然。
工时管理同时还能为项目经理对员工项目提成的绩效考核提供依据。项目经理在分配任务时,记录每个员工其工作量在项目中所占的比例。在每个季度或年终的时候,统计个人项目总产值(个人项目总产值=sum(项目产值X个人项目工作量比例),并通过个人工时得到个人的产工比,依据产工比的高低考核绩效。
对于翻译行业企业,工时管理同样具有重要的意义,具有可操作的实际应用,是一个全新的管理模式,是人力资源管理和财务管理新的重要课题,在成本、效率、质量等之间,透过有效的工时管理,为企业创造更大的利润。

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