如何使用 Xbench 检查 Excel 文件

为确保译文的一致性，避免出现相同的原文不同的译文、不同的原文相同的译文、数字不符、数字漏译、double blank 等低级错误，有时单凭肉眼是很难完全消除的，这是我们就要借助便利的工具，而 Xbench 就是很好的一个选择。Xbench 可处理的文件格式有很多，如word文件、tageditor 文件、xliff 文件等。但却不能直接处理 excel 文件。那么，遇到在excel里面直接翻译的文件，是不是就无法使用此类工具检查低级错误了呢？当然不是，下面就将介绍一种处理方法。

在 Excel 中选中需要跑 Xbench 的单元格，包括中英文，一般原文在左，译文在右。

将其复制粘贴到新建的文本文件中。

格式看上去会有点乱，但不要做任何调整，直接保存即可。

之后，按照常规步骤打开 Xbench，选择 Project – New – Add。

此时，需要注意的是，在 Add Files to Project 中，应选择 Tab-delimited Text File。

然后点击 Next。

按照屏幕指示操作，在点击 Check Ongoing Translation 后，可能会出现提示：There are no glossaries defined as ongoing translation. Please define at least one glossary as ongoing translation in File -> Properties before running a check.

此时，需点击 Project -> Properties，在 Files 选项卡中，选中右下方的 Ongoing Translation。

点击 Ok，再次运行 Check Ongoing Translation，就会显示运行结果。

然后，再对照运行结果修改文件即可。