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如何使用word快捷统计高亮部分的字数



在本地化行业,当终端客户对自己的技术手册等资料进行更新的时候,往往会对更新的部分标出高亮,而这些高亮的文字可能东一块、西一块,分布在一份几百页的文档里(见下图),而翻译公司接到的任务,往往只是翻译这些被客户标成高亮的更新文字。 如果只是将高亮部分的文字逐句拷贝出来统计或者删除非高亮的文字来进行统计,那么对于一份几百页的文档,统计精确的字数所需要花费的时间恐怕比翻译这些文字所需的时间还要多。

这里我们就要巧妙的使用word里的高级搜索或者替换功能,进行高效率的字数统计。 步骤如下: 1, 首先拷贝一句高亮文字,将该文字拷入搜索栏。然后调出word的高级查找功能: 2.点击高级查找功能弹窗左下角的“更多”,如图: 3.继续点击左下角的“格式”,然后选择“突出显示”。这是会在查找内容的下方显示出一个增加的判断条件: 突出显示。也就是将查找的内容只是查找“突出显示”的部分。

4. 将查找内容中的文字删除。然后点击“在以下项中查找(I)”并选取“主文档”。这时搜索便开始了,搜索结束时,系统会自动将所有高亮部分的文字选中。这时你只需要Ctrl C,然后将这部分文字Ctrl V拷贝到另一份文件里,即截取到了全体高亮部分的文字,字数也自然轻易统计出来了。

也可以使用“替换”功能,将非高亮部分的文字全部替换成空格。替换后,文档中剩下的文字就都是高亮文字了。 如果文字并非高亮,而只是标上了某种颜色。也是同样的道理,在格式中选取字体,然后再选取对应的字体颜色。也一样可以通过搜索/替换功能来快速的将这部分文字全部选中。

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