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出差准备事项

本月有同事需出差往国外(新加坡和马来西亚),而出差前有很多需注意和提前做准备的工作,在此注明以备今后所用。

1、签证。签证是首要任务,必须保证签证能够获签才能继续接下来的工作。商务签证的办理需要提供更多的证明资料,相比之下旅游签证的办理则较为简单了。由于新加坡和马来西亚的大使馆都在广州,未免来回时间折腾及耽误,本次是请旅游社代为办理的旅游签证,仅需提供护照原件(有效期应长于6个月)、户口簿复印件(首页、主人页和本人页)、身份证复印件、银行流水账证明(如有更好,流水账在5万元以上;如无法提供可由代办单位操作),填写相应的表格,提供企业证明资料等。

2、机票。确保签证办理好的前提下,越早预定机票则价格相对来说更优惠。国内网站预定的机票虽也有特价和优惠的机票,但税费的金额庞大,甚至比机票本身价格还高。而通过“虎航”、“亚航”查询和预定的机票,价格更为优惠,税费数额也大大较低。本次通过“虎航”预定的机票,有众多的个性化服务选项可选(例如行李托运服务、运动服务、选座服务、餐饮服务等等),预定机票需提供“Visa/Master Card”等可通用的国际信用卡进行支付,而带有“银联”标志的国内银行卡不可支付。

3、酒店。同样的,在确定了具体的居住日期后,可提前预定酒店房间,新加坡的众多酒店(四星级或以上出外)都不提供上网的宽带服务,如需使用可额外支付上网费用。

4、礼品。既然是出差拜访客户,那礼品肯定是不能少的,本次给客户准备的是电子产品(数码相机、掌上电脑)、U盘、咖啡、巧克力等,由于时间紧迫准备礼品的时间也较为仓促,下次如出差还是要优先考虑礼品是否以“带有我国民族特色”为主。

5、换币。众多银行有提供“新币”的换币种服务,但需提前一天预定(当天下午3点钟前有效),而银行的“马币”换币服务则应用不广,需先换“美币”币种待到马来西亚后在当地再进行兑换。

6、行李准备。出发前先查询下当地的天气预报、民族特色、注意事项等,有利于更好地准备带的衣服厚度,雨伞、太阳镜、晕车药、其他应急药品等。提前了解了出差国的文化习俗,在出差拜访客户的空余也能实地感受当地的特色,才能算是不枉此行。

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